差旅申请流程优化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性体现在多个方面。缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求高，保管困难且容易丢失。现阶段，企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。这些痛点让企业迫切需要一套行之有效的解决方案，以推动电子凭证数字化转型。差旅申请流程优化作为其中的关键一环，也成为了企业关注的重点。

合思方案：开启转型新篇

面对电子凭证数字化转型及企业财务的诸多痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业实现电子凭证数字化转型助力。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，全面覆盖企业财务运作的各个方面。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过差旅申请流程优化，员工可以更便捷地进行差旅安排，企业也能更好地进行费用管控。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样值得关注。它广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收，包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，对会计类档案进行全面管理。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，可应用于员工消费、财务核算记账、档案管理等方面，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，为企业提供了全方位的服务。差旅申请流程优化在这个解决方案中起到了重要的作用，让企业的差旅管理更加高效。

功能概览：打造便捷体验

合思产品具备丰富的功能，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排，让差旅申请流程优化更加直观地体现在员工的操作体验中。

易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。这些功能相互配合，为企业打造了一个便捷、高效的财务操作环境，而差旅申请流程优化则贯穿其中，让企业的差旅管理更加顺畅。

核心亮点：彰显独特优势

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式在市场上具有独特的竞争力，能够满足企业多样化的需求。

合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新的分级标准为企业提供了明确的发展方向，也体现了合思在技术和理念上的领先性。差旅申请流程优化在这个分级标准中也有着重要的体现，能够帮助企业更快地提升费控能力。

从合思财务收支管理平台抽取部分企业报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些核心亮点让合思在市场中脱颖而出，而差旅申请流程优化则是其优势的具体体现之一。

价值体现：实现多方共赢

电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台有利于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。通过差旅申请流程优化，企业可以减少差旅过程中的纸质文件使用，降低成本，同时也符合绿色发展的理念。

合思解决方案可优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。在差旅管理中，优化的差旅申请流程可以让企业更好地监控差旅费用，避免不必要的支出，提高财务管理的效率。

合思助力企业实现业财深度融合，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。利用合思产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，践行可持续发展理念。差旅申请流程优化在这个过程中起到了重要的推动作用，让企业的财务管理更加科学、高效。

典型场景：见证高效应用

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率和体验。差旅申请流程优化让员工可以更轻松地完成差旅申请，减少了繁琐的手续和等待时间，提高了工作效率。

财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，提高财务入账效率，减轻财务人员工作量。优化的差旅申请流程可以让财务人员更准确地获取差旅费用信息，提高财务核算的准确性和效率。

档案管理场景中，合思平台能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，实现会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅申请流程优化可以让档案管理更加规范，确保差旅相关的档案信息完整、准确。

企业费用管理场景，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约，同时助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅申请流程优化在费用管理中起到了关键作用，让企业的费用管控更加精准、有效。

成功案例：树立行业典范

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国销售版图、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。差旅申请流程优化在该企业的成功转型中发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加高效、规范。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入等问题突出。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅申请流程优化让该企业的差旅管理更加便捷，员工的工作体验也得到了极大提升。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理低价值机械性工作多、纸张浪费大、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标、保障费用合规、实现全场景无需报销等。差旅申请流程优化让该企业的差旅管理更加智能化，提高了企业的竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、操作易出错、查阅不便等问题严重。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅申请流程优化在该企业的档案管理和财务作业中起到了积极的推动作用，让企业的管理更加高效、规范。

市场定位：凸显差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，区别于传统财务软件，能为客户提供全方位财务数智化服务。

合思产品功能丰富且强大，具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等众多功能，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，满足不同企业多样化需求。差旅申请流程优化是合思产品功能的重要体现，能够为企业提供更加便捷、高效的差旅管理服务。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这种市场定位和差异化优势让合思在市场竞争中占据有利地位，而差旅申请流程优化则是其吸引客户的重要亮点之一。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想体验差旅申请流程优化带来的高效便捷，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫描微信公众号二维码和小助手二维码获取最新动态和帮助，加入合思，开启财务数字化转型之旅。