差旅服务集成助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势，基于政策与需求的双重驱动，企业财务体系将迎来重构，向着智能化和数字化的方向发展。

在这一时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。

市场形势：政策与需求催生差旅服务集成新机遇

在税收征管数字化、智能化升级的大背景下，办税实现了提速、增效、降负。电子发票政策也从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从产业结构来看，中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情期间，中国工业发展虽受到一定影响，但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮发展。繁荣的工业化带动了产业升级，技术变革使得企业对数字化建设的需求日益凸显，企业财务数字化转型成为必然选择。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。目前，费控报销领域已经迈入“无需报销”时代，差旅服务集成作为费控管理平台的重要组成部分，其发展方向是不断强化广泛连接的能力，为企业提供费控管理领域的综合解决方案。

痛点分析：传统模式下差旅费用管理难题重重

长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，因此未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，与每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出管理已成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。

目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如，在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资消费，报销流程冗长复杂，容易出现停滞或被迫重启的情况。

不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格、传统报销流程效率低下等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，涉及项目前中后不同阶段的费用操作和特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题给费用管控带来了巨大挑战；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。

在财务数字化转型过程中，财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难。财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，表面上表现为财务系统与业务系统的孤立，背后则需要自上而下进行理念的转变和流程的再造。

解决方案整体策略概述：合思引领差旅服务集成新变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思以费控管理为切入点，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，助力企业向财务数字化迈进。通过构建中台，广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力支持。

合思致力于助力企业实现“无需报销”的费控管理目标，根据企业费控管理能力分级，逐步提升企业的费控管理水平，从手工报销到电子化报销，再到初级、中级、高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化费控管理，其中差旅服务集成在这一过程中发挥着重要作用。

核心模块：差旅服务集成全方位赋能企业管理

• 业务中台：标准化数据支撑差旅决策
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作。在差旅服务集成方面，业务中台能够为企业提供准确的差旅数据，帮助企业制定合理的差旅政策和预算。

• 财务中台：核心能力沉淀优化差旅财务流程
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。通过财务中台，企业可以实现差旅费用的精细化管理，提高财务效率。

• 费控管理模块：全流程管控差旅费用支出
  费控管理模块实现对企业费用支出的全流程管控，包括预算制定、申请审批、消费管理、报销审核、对账记账、归档报表等环节。根据不同的费控能力分级，提供不同程度的自动化和智能化服务。在差旅服务集成中，该模块可以实现差旅预算的精准控制、差旅申请的快速审批、差旅消费的实时管理以及差旅报销的高效审核，为企业节省差旅成本。

• 数据赋能模块：数据驱动差旅业务优化
  数据赋能模块合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。它实现了自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等进行流程优化）、风险控制（为企业财务人员和业务人员提供风险控制）和经营预测（为企业管理者提供经营预测）等功能。通过数据赋能，企业可以优化差旅业务流程，提高差旅效率和效益。

竞争优势：合思差旅服务集成脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的创新和优化。在差旅服务集成方面，合思不断引入先进技术，提升服务质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是差旅服务的咨询、实施还是维护，合思都能为客户提供全方位的支持。

合思的产品具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅服务集成中，这种广泛连接的能力可以实现差旅系统与其他业务系统的无缝对接，提高企业的协同办公效率。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

合思在不同行业积累了丰富的成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的差旅服务集成解决方案。例如在医药行业，为企业定制搭建讲者库，保证差旅费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；在软件行业，为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目差旅费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，打通与财务系统的数据连接；在连锁经营行业，为企业提供合同/台账管理模块，实现差旅报销和支付的联动，降低审核和资金风险。

成功案例：差旅服务集成彰显合思实力

• 医药行业：精准管控差旅费用
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，面临合规要求复杂、系统隔离、差旅申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔差旅费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点，提高了差旅费用管理效率和合规性。

• 软件行业：高效处理差旅报销
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。企业存在审批效率低下、运维成本高昂、原始差旅费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目差旅费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的差旅报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁经营行业：优化差旅资金管理
  中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。企业面临差旅报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，实现对各种差旅费用的自动化支付，有效解决了企业的问题，提高了运营效率和资金管理水平。

服务体系：全方位保障差旅服务集成实施

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务，包括系统安装调试、培训、维护、升级等。在差旅服务集成项目中，合思的服务团队可以确保系统的顺利实施和稳定运行。

合思拥有专业的技术研发团队和客户服务团队，能够根据客户的需求和反馈，不断优化产品功能和服务质量。为客户提供7×24小时的技术支持和咨询服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是差旅系统的技术故障还是使用过程中的疑问，合思都能提供及时的帮助。

合思注重数据安全和隐私保护，采用先进的技术和严格的管理制度，确保客户数据的安全和保密。在数据传输和存储过程中，采用加密技术，防止数据泄露和篡改。在差旅服务集成中，客户的差旅数据涉及企业的敏感信息，合思的安全保障措施可以让客户放心使用。

合思为客户提供定制化的解决方案，根据不同行业、不同企业的特点和需求，量身定制适合的差旅服务集成方案和财务数字化解决方案，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。

结尾：合思差旅服务集成开启企业美好未来

合思通过提供全方位财务数智化服务，尤其是差旅服务集成，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其解决方案能够有效解决企业在差旅费用支出管理和费控管理方面的痛点，推进业财一体化，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将持续强化数据、协同、智能与场景整合能力，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更优质的差旅服务集成和财务数字化解决方案。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。不断提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的差旅报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力，助力企业商业模式的新拓展。合思有望在费控管理行业竞争中脱颖而出，成为推动企业财务数字化转型的重要力量，为企业创造更大的价值，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思差旅服务集成带来的便捷与高效，不妨免费试用我们的产品。