合思财务数智化解决方案:引领企业出差数据分析与财务转型新风尚

合思财务数智化解决方案:引领企业出差数据分析与财务转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上,面临着诸多挑战。传统财务模式犹如一艘老旧的帆船,在流程、效率、数据管理等汹涌波涛中艰难前行,暴露出诸多痛点。

企业在财务数字化转型初期,常常像迷失方向的旅人,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了核心问题。多系统林立仿佛一道道无形的高墙,筑起了数据孤岛;传统手工报销模式如同缓慢的蜗牛,弊端丛生,效率极其低下。

随着企业业务的蓬勃发展,业务范围不断拓展,组织架构日益复杂,财务数字化的需求变得愈发迫切。报销模式的错综复杂、预算管控的艰难困境、费用核算的重重难题,如同三座大山,压得企业财务部门喘不过气来。疫情等外部因素更是雪上加霜,居家办公让线下报销流程陷入停滞,企业急需高效的线上报销解决方案来摆脱困境。同时,在日益严格的财税监管环境下,电子发票的报销、入账、归档等工作规范,需要更专业的系统来保驾护航。

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了一套完整的财务数智化解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合,就像一套精密的仪器,可根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务数字化需求。在系统集成方面,合思展现出强大的能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的自由流通,打破系统之间的壁垒。针对不同行业的独特特点,合思更是量身定制了个性化的解决方案,例如医药行业的学术会议费用管控、制造业的项目成本核算、快消行业的差旅成本控制等。

合思产品:功能丰富开启财务数字化新篇

合思的产品功能犹如一个强大的武器库,涵盖了费用管控、预算管理、发票管理、自动生成凭证、系统集成等多个方面,能够全方位满足企业财务数字化的各种需求。
费用管控功能如同一位严格的管家,可实现单笔或累计控制费用标准。员工提报时自动进行校验,针对不同城市的消费水准设定精细的费控标准,一旦消费超额,系统会立即自动提示。
预算管理功能则像一位精明的规划师,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息准确传至第三方系统进行预算校验,未超标时默认继续审批流程,超预算提交则实时发出预警。
发票管理功能宛如一位高效的秘书,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
自动生成凭证功能就像一位不知疲倦的助手,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。

合思核心亮点:打造高效合规财务体验

合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰,在财务数字化的天空中闪耀。无需报销是其一大特色,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
系统集成能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
多维度管控功能在项目管理过程中发挥着重要作用,实现项目台账实时同步、多维管控自动执行,对费用进行精细化管理,实时监控预算执行情况。出差数据分析在这个过程中能够为企业提供详细的费用支出情况,帮助企业更好地进行费用管控。
数据安全方面,针对保密单位的数据安全需求,合思交付团队可进行定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思价值体现:助力企业降本增效合规经营

合思的产品为企业带来了显著的价值,就像一场及时雨,滋润着企业的发展。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,财务核算效率和付款效率显著提升。出差数据分析可以帮助企业了解员工出差的各项花费情况,从而优化报销流程,进一步提升效率。
降低成本方面,通过费用管控和预算管理,企业能够有效控制费用支出,降低企业经营成本,如差旅成本、采购成本等。出差数据分析可以发现出差过程中的成本浪费点,为企业节约成本提供依据。
加强管控方面,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差数据分析能够为企业提供出差费用的详细数据,帮助企业进行更好的管控。
统一业财口径方面,通过配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,避免因为口径不同产生分歧,实现业务与财务的深度融合。出差数据分析有助于企业统一出差费用的核算口径,使业务和财务数据更加准确。

合思典型场景:满足多样业务财务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业不同业务场景的财务数字化之门。
差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,报销流程高效便捷。出差数据分析可以帮助企业优化差旅费报销政策,提高员工的出差体验。
对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。出差数据分析可以为企业的对公付款提供参考,确保资金的合理使用。
项目管理场景中,同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账,用于付款管理和预算管理,日常费用统计由相关方发起申请,自动匹配预算包并进行管控,实时跟踪费用进度。出差数据分析可以为项目的出差费用提供详细的分析,帮助企业更好地管理项目成本。
市场活动费用管控场景中,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过专家库台账、市场活动台账和设备台账,对医疗专家库信息及费用、市场活动各项收支情况、设备流转管理进行高效管理。出差数据分析可以帮助企业分析市场活动中的出差费用情况,优化活动成本。

合思成功案例:实力见证产品有效性

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差数据分析在这个过程中为动力源提供了准确的出差费用数据,帮助企业优化了出差政策。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。出差数据分析为汉威科技提供了出差费用的详细分析,帮助企业更好地控制成本。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。出差数据分析帮助派克新材了解出差费用的分布情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。出差数据分析为江西中机提供了出差费用的动态数据,帮助企业及时调整出差策略。

合思市场定位:差异化优势铸就行业典范

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如独特的勋章,在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的一大特色,它能够与企业的多种系统进行对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的广泛连接和互通。出差数据分析可以在这个广泛连接的生态中,整合各个系统的数据,为企业提供更全面的出差费用分析。
双轮驱动的模式创新,通过技术创新和服务创新,为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案。出差数据分析在这种创新模式下,可以借助先进的技术手段,为企业提供更精准的分析结果。
无需报销的解决方案为员工带来了真正的数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作负担。出差数据分析可以为无需报销的模式提供数据支持,进一步优化该模式。
个性化的服务根据企业的不同行业特点和需求,提供个性化的解决方案和定制化的服务,满足企业的多样化需求。出差数据分析可以根据不同企业的需求,提供定制化的出差费用分析报告。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,犹如一股强劲的东风,助力企业在财务数字化的道路上乘风破浪。未来,合思将继续创新和发展,不断提升产品的性能和功能,加强系统的稳定性和安全性,为企业提供更可靠的财务数字化保障。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

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captaincaptain
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