合思财务数智化：助力企业出差数据分析与财务转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也日益复杂，各主体流程繁琐。

另一方面，随着业务的不断发展，企业对公业务持续扩增，财务稽核做账压力与日俱增。发票核验工作繁重，报销单需手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低。同时，企业费用类目复杂，数据统计要求极高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。就像江西中机，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在 12 月处理，财务人员不得不连续数周加班。还有李群自动化，此前内部报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作。

在这样的背景下，出差数据分析对于企业财务管理显得尤为重要。它能够帮助企业更好地了解出差费用的支出情况，优化出差安排，实现降本增效。而合思的财务数智化产品和服务，正是解决这些问题的良方。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在出差数据分析方面，合思也能通过其强大的平台能力，为企业提供准确的数据支持。

使命愿景：引领财务数智化浪潮

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思希望借助其解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型和业财融合方面取得成功。

以客户为中心是合思始终坚持的原则，不断创新和优化产品，满足客户在财务数字化方面的需求，推动企业财务数智化发展。合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案，助力企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。在出差数据分析领域，合思的使命愿景也促使其不断完善产品，为企业提供更精准的数据分析服务。

产品模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：打破数据壁垒
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。它提供无需报销解决方案，颠覆传统商旅出行流程。同时，能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，提高财务管理效率和合规性。在出差数据分析中，合思费控可以准确记录出差费用的各项数据，为分析提供基础。

• 合思商城：聚合消费场景
  合思商城聚合多种消费场景，如机票、酒店、用车、订餐等。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。此外，还提供同屏比价功能，节省企业成本。在出差过程中，员工的消费数据都能在合思商城中清晰记录，方便进行出差数据分析。

• 合思 BI：实时数据决策
  合思 BI 提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。它可生成动态看板，实时更新各部门不同费用变动情况，直观显示费用支出异常波动，提醒管理层及时做出调整。对于出差数据分析，合思 BI 能够快速生成相关报表，让管理者一目了然。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差费用的支付和统计方面，银企直联能确保数据的准确和及时，为出差数据分析提供可靠支持。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销：畅享数字化便利
  员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。在出差过程中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，所有数据都能自动整合，为出差数据分析提供了准确的数据来源。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在出差数据分析中，系统连接能力强可以确保不同系统中的出差数据能够整合在一起，进行全面分析。

• 发票智能校验：保障数据真实准确
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。出差过程中的发票是重要的数据来源，发票智能校验能够保证出差数据分析的基础数据真实可靠。

• 自动生成凭证：提升财务效率
  通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率，节省财务人员精力。在出差数据分析中，自动生成凭证可以确保财务数据的准确性和及时性，为分析提供有力支持。

产品优势：选择合思的理由

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互联互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式财务数智化解决方案。在出差数据分析方面，广泛连接的生态可以整合不同系统中的出差相关数据，进行全面深入的分析。

• 双轮驱动的模式创新：深度融合业务财务
  基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思实现了业务与财务的深度融合，为企业提供更高效、更便捷的财务管理方式。在出差数据分析中，双轮驱动的模式创新可以从业务和财务两个角度对出差数据进行分析，为企业提供更有价值的决策建议。

• 以客户为中心的服务理念：专业及时的支持
  合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并解决遇到的难题，保证系统的正常使用。在出差数据分析过程中，客户遇到问题能够及时得到合思的支持和帮助。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  合思拥有众多成功案例，涉及制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业，能够根据不同行业的特点和需求，为客户提供个性化的解决方案。不同行业的出差情况有所不同，合思丰富的行业经验可以确保为企业提供符合其行业特点的出差数据分析服务。

目标用户与应用场景：广泛适用

• 目标用户
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业的企业，以及政府机构、科研院校等事业单位。这些不同类型的用户都有出差需求，都可以通过合思的产品进行出差数据分析。

• 应用场景
  合思的产品应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个场景。在出差数据分析方面，这些场景中的数据都可以被整合和分析，为企业提供全面的出差情况洞察。

不同行业的应用场景也各有特色。如制造业企业可应用于生产费用、采购费用管理等；医药企业可应用于学术会议费用管理、销售费用管控等；软件互联网企业可应用于业务流程管理、收款台账管理等。具体企业的应用场景也很丰富，如动力源应用于多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等；汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等。

成功案例：实力见证价值

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差数据分析方面，动力源通过合思的产品，能够更好地掌握出差费用的支出情况，优化出差安排。

• 汉威科技
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在出差数据分析中，汉威科技能够更准确地分析出差费用的构成和趋势。

• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在出差数据分析方面，派克新材能够更及时地获取出差数据，进行分析和决策。

• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。在出差数据分析中，江西中机能够更好地控制出差费用，提高资金使用效率。

结语：开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种问题，如多系统集成难、手工报销效率低、费用管控难等，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差数据分析方面，合思的产品能够提供准确、全面的数据支持，帮助企业优化出差安排，降低成本。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。众多成功案例证明，合思的产品和服务能够有效提升企业的财务管理效率和水平，为企业带来显著的经济效益和社会效益。

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