在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。在财务数字化转型和业财融合的进程里,不少企业遭遇了多系统林立、数据孤岛、操作体验差、合规难、预算管控难、报销流程繁琐等难题。
例如动力源,先后自建多个系统,然而整体流程变得复杂,系统之间的壁垒也很高;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款和合同管理也相互脱节。
在费用管理方面,企业同样面临困境。费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题普遍存在。像江西中机,费用类目繁杂,数据统计要求严格,审批流程冗长;泽璟制药学术会议众多,报销场景复杂,费用管控难度大。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期长,财务工作量巨大。海威茨的OA系统只负责审批,不进行费控,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量繁重;派克新材手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长。
预算管理也存在问题,预算与业务未有效链接,预算执行难以监控。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控,项目付款归集困难;可孚医疗的预算与预测数据不够精准,事中预算执行难以落地。
面对这些挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思产品肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思致力于打破企业系统壁垒,解决数据孤岛问题,实现企业财务数据的高效流转和有效利用,为企业决策提供有力支持。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益多样化和复杂化的财务需求,推动企业财务管理水平的提升。
合思的目标是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加专业、高效、智能的财务解决方案,促进企业的可持续发展。
合思模块:打造全面财务管理体系
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都发挥着重要的作用。
合思费控:它实现了费用的精细化管理,涵盖费用申请、报销、审核、预算管控等功能,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。通过系统集成,可与企业的HR、BPM、ERP等系统进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在出差行程跟踪方面,合思费控可以对员工出差期间的费用进行精准管控,确保费用的合理性和合规性。
合思商城:为企业提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、火车票等。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。对于出差行程跟踪,员工在商城预订的出差行程信息可以实时同步,方便企业进行管理和跟踪。
合思BI:提供强大的数据分析和报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为企业决策提供数据支撑。在出差行程跟踪中,合思BI可以对出差费用进行分析,帮助企业了解出差成本的分布情况,以便做出合理的决策。
开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在出差行程跟踪方面,开放平台可以与其他相关系统进行对接,实现出差行程信息的共享和流转。
合思亮点:创新引领财务管理变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销模式:让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在出差行程跟踪中,无需报销模式使得出差费用的管理更加便捷,员工只需专注于出差行程,费用管理由系统自动完成。
智能校验:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在出差行程跟踪中,智能校验可以确保出差费用发票的真实性和合规性,避免企业遭受不必要的损失。
预算管控前置:通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在出差行程跟踪中,预算管控前置可以对出差费用进行实时监控,确保出差费用在预算范围内。
多系统集成:合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR、OA、ERP、TMC等系统进行深度对接,实现数据互通和共享,打破数据孤岛,提升企业内部管理和协作效率。在出差行程跟踪中,多系统集成可以整合各个系统中的出差行程信息,为企业提供全面的出差行程跟踪服务。
合思优势:卓越实力铸就领先地位
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
融资背景雄厚:合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新,能够为企业提供更加稳定、可靠的服务。在出差行程跟踪方面,雄厚的资金支持可以确保系统的稳定性和功能的不断优化。
服务网络广泛:分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应企业需求,为企业提供本地化的服务和支持。在出差行程跟踪中,广泛的服务网络可以确保企业在任何地方都能得到及时的技术支持和服务。
行业经验丰富:服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业、不同企业的特点,提供个性化的解决方案。在出差行程跟踪方面,丰富的行业经验可以确保合思为不同行业的企业提供符合其需求的出差行程跟踪方案。
创新能力强:基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,不断推出新的产品和功能,满足企业日益多样化和复杂化的财务需求。在出差行程跟踪方面,创新能力可以确保合思不断推出新的功能和服务,提升出差行程跟踪的效率和准确性。
合思用户:广泛适用满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够全面满足企业在财务管理方面的需求。
例如动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品,解决了多系统集成、数据互通、操作体验差等问题;汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款等场景应用合思产品,实现了财务核算效率提升、对公业务管控加强等成效。在出差行程跟踪方面,合思产品可以为不同行业、不同规模的企业提供全面的解决方案。
合思案例:成功见证实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性。
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差行程跟踪方面,动力源通过合思产品实现了出差行程信息的实时跟踪和费用的精准管控。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在出差行程跟踪方面,汉威科技通过合思产品实现了出差行程的高效管理和费用的快速结算。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在出差行程跟踪方面,派克新材通过合思产品实现了出差行程的实时监控和费用的自动化处理。
江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。在出差行程跟踪方面,江西中机通过合思产品实现了出差行程的精细化管理和费用的准确统计。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,提升企业财务管理水平和竞争力。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型的明智选择。
如果您也想解决企业财务管理难题,提升出差行程跟踪的效率和准确性,不妨免费试用合思的财务数智化产品,共同开启财务数字化的新篇章,让有限资源发挥更有效的作用。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/