出差服务优化：合思财务数字化解决方案助力企业财务升级

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为众多企业追求的目标。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多棘手的行业痛点。

众多企业在迈向财务数字化的进程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控困难、报销流程繁琐以及财务合规性差等问题。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，这家主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，复杂的组织架构导致管理程度不一致，业务流程难以统一。

而汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，都存在着不小的挑战。

还有部分企业在数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。就像动力源，虽然实现了部分操作流程线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的途径。

合思实力：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来，它已累计融资超15亿元人民币，是备受认可的专精特新企业。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为其产品和服务的不断升级提供了坚实保障。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

核心亮点：打造独特财务优势

• 无需报销：畅享便捷数字化体验
  合思的无需报销功能，让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源的业务人员在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化带来的便利，工作幸福感大幅提升。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 预算管控：精准护航费用支出
  合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。

• 发票智能：高效处理发票难题
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。泽璟制药作为医药企业，发票复核是核心难点，合思的发票智能处理功能有效解决了这一问题。

用户收益：全面提升企业效能

• 效率飞升：节约时间与成本
  使用合思解决方案后，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 核算精准：统一系统数据更准
  多端系统统一收口，使得财务核算效率得到提升，数据更加精准。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统。

• 费用管控：实现全流程闭环
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可以通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理。

• 决策科学：动态掌握企业信息
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为管理者决策提供了有力支持。

典型场景：满足多样业务需求

• 差旅费报销：轻松优化出差服务
  在差旅费报销场景中，员工可在合思费控中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。申请单自动校验费用标准和行程重叠情况，审批通过后在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，子对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。中亦科技在差旅出行场景中，使用合思解决方案后，员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销变得高效便捷，实现了出差服务优化。

• 对公付款：规范流程高效协同
  合思的对公付款管理功能，拥有合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据可多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。赛傲生物在采购、支付等对公业务场景中，通过合思的对公付款管理功能，重塑采购流程，实现了高效协同。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并做自动管控，同时将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，有效落地预算管控，防止了费用超标。

• 发票管理：高效处理发票难题
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。泽璟制药作为医药企业，在面对大量发票复核工作时，合思的发票管理功能帮助其解决了发票处理难题。

成功案例：见证方案卓越成效

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：集团性公司的成本增效之路
  汉威科技集团作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。解决了成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高端制造企业的财务升级
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连。解决了企业高速发展中业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 江西中机：中德合资企业的费用管理变革
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

众多不同行业的企业通过合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下，企业面临着激烈的市场竞争，更需要提升自身的财务管理水平。

合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。特别是在出差服务优化方面，合思的解决方案为企业带来了显著的改善。现在就行动起来，与合思携手，开启免费试用，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，开启财务数字化转型之旅。