合思财务数智化解决方案：开启企业高效财务管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着愈发激烈的市场竞争，财务数字化转型已然成为提升企业竞争力的关键所在。然而，传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多亟待解决的痛点。

多系统林立、数据孤岛问题严重，使得信息难以共享和流通。以动力源为例，自建多个系统，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率。同时，报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力在报销上，如江西中机采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，财务人员年底集中处理报销时压力巨大。此外，预算管控难、对公付款与合同管理脱节等问题，也使得企业在成本控制和精细化管理方面面临巨大挑战。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统财务手工操作模式已难以满足企业的发展需求。在税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战。疫情等因素更是加速了企业财务数字化转型的步伐，像海威茨在疫情期间对财务数字化的需求变得更为迫切，原有的OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月。而且，企业在数字化转型过程中引入多个系统，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，难以支持企业管理者的决策，如亿嘉和科技引入多个软件后，各系统无法有效协同，费控标准不统一，员工报销流程繁琐。

面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，凭借其独特的优势和卓越的解决方案，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化破局者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够打破系统壁垒，实现数据互通，为企业提供一站式财务数字化服务。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。

合思的财务数智化解决方案涵盖了多个产品模块，如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等，能够满足企业不同场景的财务需求。以合思费控为例，它可以实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理，提高企业的费用管控效率。同时，合思致力于为企业提供定制化的财务解决方案，根据企业的业务特点和需求，进行个性化的配置和开发。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。

合思产品功能全景展示

• 合思费控：报销流程的智慧引擎
  合思费控支持多种费用类型的申请、审批和报销，实现费用标准控制、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。员工可以通过移动端或PC端提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化、线上化，提高报销效率。动力源应用合思费控后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也大大提高了企业的费用管控效率。

• 合思商城：一站式采购的理想之选
  合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。员工可以在商城中进行同屏比价，选择最优的商品和服务，同时消费受申请单和差标管控，消费即合规。尚品食品使用合思商城后，员工无需垫资，出差效率大大提高，且商城内嵌同屏比价功能，节省了差旅成本。这使得企业在采购过程中既能保证合规性，又能实现成本的有效控制。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解财务数据和经营状况。管理者可以通过报表随时查看费用支出情况、预算执行进度等信息，为决策提供数据支持。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力依据。让企业能够基于数据做出更加科学、合理的决策。

• 合思档案：电子会计档案的智能管家
  合思档案实现电子会计档案的自动化管理，包括发票归档、凭证归档、合同归档等。系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了档案管理的效率和准确性。亿嘉和科技应用合思档案后，财务人员无需花费大量时间整理归档，减少了企业查阅档案的时间。使得企业的档案管理更加高效、便捷。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销：畅享数字化便捷体验
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业应用该解决方案后，员工报销体验得到了极大提升，真正实现了企业差旅信息透明化。

• 系统集成能力强：打破数据孤岛壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。通过系统集成，打破了数据孤岛，提高了企业的工作效率和管理水平。中亦科技应用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，进一步促进了企业差旅信息透明化。

• 智能管控：精准把控财务风险
  合思产品支持多种智能管控功能，如费用标准控制、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等。系统可以根据企业设定的规则自动进行费用校验和预算控制，避免费用超标和预算失控。同时，发票智能校验功能可以有效杜绝假票、错票、重票等问题，提高财务数据的真实性和准确性。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业差旅信息透明化。

• 数据安全：筑牢企业财务安全防线
  合思高度重视数据安全，采用了多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全可靠。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，防止数据泄漏，保障了企业差旅信息透明化。

合思产品价值深度彰显

• 提升效率：让工作节奏全面提速
  合思的财务数智化解决方案可以大幅提升企业的工作效率。通过自动化流程和系统集成，减少了人工操作和重复劳动，提高了报销、审批、核算等环节的处理速度。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在提升效率的同时，也促进了企业差旅信息透明化。

• 降低成本：实现企业成本有效控制
  合思产品可以帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。通过智能管控和预算控制，避免了费用浪费和超标，同时减少了发票核验、凭证制作等基础工作的工作量，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本，让企业差旅信息更加透明可控。

• 加强管控：提高企业财务管理精度
  合思的解决方案可以加强企业的财务管理和风险管控。通过预算管控、费用标准控制、合同管理等功能，实现了对企业财务收支的全程管控，提高了企业的管理精度和决策水平。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明，确保了企业差旅信息透明化。

• 合规经营：保障企业财务合规无忧
  合思产品符合国家财税法规和监管要求，能够帮助企业实现财务合规经营。通过发票智能校验、电子会计档案管理等功能，确保了发票的真实性和合规性，避免了税务风险。海威茨应用合思费控后，发票查重、验真等工作量约等于0，有效防范了税务风险，让企业差旅信息在合规的轨道上透明化。

合思产品典型使用场景呈现

• 差旅报销：全流程数字化体验
  合思费控可以实现差旅申请、预订、报销的全流程数字化管理。员工可以在系统中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和科技等企业通过合思费控优化了差旅报销流程，员工报销体验得到了极大提升，企业差旅信息透明化得到充分体现。

• 对公付款：规范管理严谨管控
  合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。同时，付款关联预算，防止超额支付。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控加强了对公付款的管控，让企业对公付款信息更加透明，也促进了企业差旅信息透明化。

• 预算管控：全程监控确保执行
  合思费控可以实现预算的全程管控，包括预算编制、执行、分析等环节。系统可以根据企业设定的预算规则，自动进行预算校验和预警，确保预算的有效执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用超标，保障了企业差旅信息透明化。

• 销售费用管理：精细化管理提效率
  合思费控可以对销售费用进行精细化管理，包括费用申请、审批、报销等环节。系统可以根据销售业务的特点，设置不同的费用标准和审批流程，提高销售费用的使用效率。医百科技通过合思费控加强了销售费用的管控，提高了销售收款效率，进一步推动了企业差旅信息透明化。

合思成功案例见证实力

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业差旅信息透明化得到显著提升。

• 汉威科技集团：管控升级的标杆
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，企业差旅信息透明化程度大大提高。

• 派克新材：效率提升的楷模
  派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升，企业差旅信息更加透明。

• 江西中机：费控优化的榜样
  江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，企业差旅信息透明化效果显著。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过创新的技术和解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和运营效率。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供一站式、全流程的财务数字化服务。与竞争对手相比，合思的系统集成能力更强，能够与企业的多个系统进行无缝对接；产品功能更丰富，涵盖了费控报销、商城采购、数据分析、档案管理等多个方面；服务更专业，能够根据企业的需求提供定制化的解决方案。合思为不同行业的企业提供了个性化的解决方案，如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为高端制造企业提供高效流程、便捷支付的解决方案，有力地保障了企业差旅信息透明化。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式面临的诸多痛点，提升工作效率、降低成本、加强管控、合规经营，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态和创新的技术，为企业提供一站式、全流程的财务数字化服务，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。

展望未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展业务领域，加强与合作伙伴的合作，共同推动企业财务数字化转型的发展。同时，合思将始终以客户为中心，关注客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为客户提供更加个性化、定制化的解决方案。此外，合思将加强数据安全和隐私保护，确保企业财务数据的安全可靠。

在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思的财务数智化解决方案，就是选择了一种更加先进、高效、智能的财务管理方式。现在就行动起来，与合思合作，体验财务数智化带来的便捷和价值。您可以免费试用合思的产品，让我们携手合思，共同开启企业高效财务管理之旅，实现企业的可持续发展。