合思财务数字化解决方案，助力企业透明化差旅费用管理

在当今数字化时代，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，财务数字化转型和业财融合是它们驶向成功彼岸的关键航线。然而，众多企业在这条航线上却遭遇了重重暗礁与风浪。

动力源，大量自研系统如同散落在大海各处的孤岛，难以整合，传统手工报销模式好似老旧的帆船，弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技集团作为集团性的巨轮，有着成本增效的迫切需求，但支出像散落的珍珠般分布在多个系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材，作为高速发展的高端制造企业快艇，在快速前进中面临着业务成本管控需要财务更多支撑的难题，报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。江西中机，在全国各地设置的服务站点如同分散的小船，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式如同一团乱麻，费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。亿嘉和科技在数字化转型中引入多个软件系统，却如同多个各自为政的小岛，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。

面对企业在财务数字化转型中遭遇的这些痛点，合思挺身而出，带来了全面的数字化解决方案，就像为企业配备了先进的导航系统和坚固的船体，助力企业在财务数字化的海洋中平稳前行。

合思方案：财务数字化的领航灯塔

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一座多功能的灯塔，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思推出了一系列丰富的产品和服务，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品和服务就像一套精密的航海工具，帮助企业实现财务数字化转型。

合思通过系统集成的方式，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。就如同打通了各个岛屿之间的航道，让信息能够自由流动，为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。

而且，合思提供的解决方案可以根据企业的不同需求进行定制化开发。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业对数据安全的特殊要求，就像为企业量身打造了坚固的保险箱。

核心产品：财务数字化的得力舵手

• 合思费控：费用管理的精准罗盘
  合思费控是企业费用管理的精准罗盘。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 合思商城：消费服务的便捷港湾
  合思商城是企业消费服务的便捷港湾。它可提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等超95%的消费场景预订服务。员工可在商城内进行同屏比价，节省成本，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：财务分析的智慧望远镜
  合思BI是企业财务分析的智慧望远镜。它可以生成各种财务分析报表，如差旅费分析报告、费用支出报表等，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

• 合思开放平台：数据连接的桥梁纽带
  合思开放平台是企业数据连接的桥梁纽带。它支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

独特亮点：财务数字化的闪耀之星

• 无需报销模式：流程简化的魔法钥匙
  无需报销模式是合思的一大核心亮点，就像一把魔法钥匙，能极大地简化报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松又高效。

• 广泛连接能力：数据互通的高速网络
  合思具有广泛的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，就像构建了一个数据互通的高速网络。

• 智能审批功能：高效审批的智能助手
  智能审批功能是合思的智能助手。它可以根据预设的规则和条件，对报销申请进行自动审批，提高审批效率，减少人工干预。同时，审批过程透明化，员工可以实时了解审批进度，提高员工体验。

• 费用标准管控：成本控制的精准卫士
  合思支持多种费用标准的智能管控，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效控制企业费用支出，就像一位精准的卫士，守护着企业的成本。

产品价值：企业发展的强劲引擎

• 提升效率：报销速度的加速器
  众多企业在使用合思解决方案后，报销效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。合思就像一个报销速度的加速器，让企业的财务流程更加高效。

• 降低成本：费用节约的魔法口袋
  合思可以帮助企业有效控制费用支出，减少不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本。合思就像一个魔法口袋，为企业节约了大量的费用。

• 加强管控：费用管控的坚固防线
  合思可以实现对企业费用的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升；斯利安药业通过合思实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。合思就像一道坚固的防线，守护着企业的费用安全。

• 提高数据准确性和及时性：决策数据的精准雷达
  合思可以实现数据的实时同步和共享，为企业管理者提供及时、准确的财务数据，帮助他们做出更明智的决策。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。合思就像一个精准的雷达，为企业管理者提供准确的决策数据。

典型场景：财务数字化的实战舞台

• 差旅报销场景：流程优化的旅行伴侣
  在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和科技、噢易云等企业在差旅报销方面都实现了流程的优化和效率的提升，合思就像企业差旅报销的贴心旅行伴侣。

• 对公付款场景：付款管控的智能管家
  在对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，可有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面都实现了更好的管控，合思就像企业对公付款的智能管家。

• 预算管控场景：预算管理的精准舵手
  在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面都取得了良好的效果，合思就像企业预算管理的精准舵手。

• 系统集成场景：数据连接的融合大师
  在系统集成场景中，合思具有广泛的连接能力，可与企业的多个系统进行对接，实现数据的互联互通。奥比中光通过合思与ERP和钉钉系统集成，实现了架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，以及钉钉系统对接合思费控，实现单点登陆，同步考勤和代办，员工入口无变化，保证员工体验。合思就像企业系统集成的数据融合大师。

成功案例：企业实践的光辉典范

• 动力源：多系统集成的革新者
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的助力下，成为了多系统集成的革新者。

• 汉威科技集团：财务管控的提升者
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团在合思的帮助下，成为了财务管控的提升者。

• 派克新材：报销效率的飞跃者
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的支持下，实现了报销效率的飞跃。

• 江西中机：费控工作的优化者
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机在合思的推动下，成为了费控工作的优化者。

市场定位：财务数字化的独特先锋

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，这是其在市场中的独特定位。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛的连接能力，可以与企业的多个系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。

合思的无需报销模式是其差异化优势之一。该模式可以让员工真正感受到数字化便利，免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了报销效率。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，可以根据企业的不同需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业对数据安全的特殊要求。

结尾：携手合思开启新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借其全方位的财务数智化服务，能够持续帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，如多系统集成、费用管控、预算管理、发票处理等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的产品和服务已经在众多企业得到了验证，取得了显著的成效，如提升报销效率、降低成本、加强管控、提高数据准确性和及时性等。这些价值将继续为企业的发展提供有力支持。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断优化和升级产品和服务，以更好地满足企业日益增长的需求，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

合思将紧跟时代发展潮流，不断投入研发资源，进行产品创新和优化。例如随着国家全电票时代的到来，合思将利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将加强与客户的沟通和合作，深入了解企业的需求和痛点，根据企业的实际情况提供更加个性化、定制化的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

合思将持续拓展生态合作伙伴，加强与其他企业和机构的合作，实现资源共享、优势互补，共同推动财务数字化行业的发展，为企业提供更加完善的服务和解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望实现透明化差旅费用管理，提升效率、降低成本、加强管控，那么选择合思将是您明智的决策。合思将以专业的团队、优质的产品和服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，迎接更加美好的未来。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的产品，让合思的全方位财务数智化服务为您的企业注入新的活力，助力企业在数字化时代取得更大的成功。