在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式宛如老旧的机器,存在诸多难以忽视的痛点。多系统林立导致数据如散落的珍珠,形成数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下;预算管控更是难以真正落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
动力源先后自建多个系统,本以为能提升效率,然而整体流程却变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,与预期效果相差甚远。集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效的迫切需求,却遭遇支出散落多系统、预算统计难收口的困境,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。高速发展的企业如派克新材,作为高端制造企业,新员工对差旅流程标准一头雾水,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务压力如山。医药企业泽璟制药学术会议频繁召开,报销单据堆积如山,处理起来费时费力,费用标准落地和额度管控困难重重,费用类型多样统一管控更是难上加难,设备流转管理协同效率低下。企业差旅信息透明化也成为了企业在财务数智化转型中亟待解决的重要问题。
合思妙方:解锁财务痛点难题
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案和卓越的产品功能,为企业解决这些痛点提供了有效的途径。
合思为动力源量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破数据孤岛,实现了多系统的完美集成,让企业差旅信息透明化成为可能。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,利用合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证,使得企业在财务管理上更加清晰透明,企业差旅信息也能得到更好的管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等方式,提高了报销效率,降低了财务压力,同时也让企业差旅信息更加透明可查。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,提升了报销效率和财务补贴核算效率,进一步推动了企业差旅信息透明化。
功能全景:满足多元财务需求
合思的产品宛如一个功能强大的百宝箱,具有广泛的功能,能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
在费用管理方面,合思费控就像一位贴心的管家,支持员工申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以在合思费控中轻松提交差旅申请、报销单,财务人员进行审核和归档,实现了费用的精细化管理,让企业差旅费用的每一笔支出都清晰透明。
预算管控功能犹如一位严谨的监督员,可以实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止了费用管控失控,确保企业差旅预算的合理使用,让企业差旅信息透明化得到保障。
发票管理功能则像一个火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控可以识别市面上超95%的发票,提高了发票识别效率,避免了重复报销和虚假发票,使得企业差旅发票信息更加真实可靠,企业差旅信息透明化更进一步。
合同管理功能可以建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算和合同。赛傲生物通过建立合同管理台账,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,实现了采购、付款等流程的关联和追溯,让企业差旅相关的合同信息更加透明清晰。
核心亮点:铸就卓越财务管理体验
合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒,能够为企业提供便捷、高效、合规的财务管理体验。
无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让企业差旅费用的报销变得轻松简单,企业差旅信息也更加透明可控。
广泛连接的生态可以实现多系统集成,打破数据流转壁垒。合思费控可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现数据互通,提高了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据的桥梁,让企业各系统之间的信息流通更加顺畅,企业差旅信息透明化得到了有力的技术支持。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思在提供先进的技术产品的同时,还为客户提供优质的服务,帮助客户解决实际问题。这种创新模式就像一辆动力强劲的列车,载着企业在财务数智化的道路上快速前行,让企业差旅信息透明化成为企业发展的必然结果。
敏捷的财务收支管理平台可以帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过实时监控费用支出、优化预算管控、提高报销效率等方式,降低了企业的运营成本。就像一位精明的财务管家,时刻关注着企业的财务状况,让企业差旅费用的支出更加合理,企业差旅信息透明化带来实实在在的经济效益。
价值呈现:推动企业财务转型
合思的产品为企业带来了多方面的价值,就像一场及时雨,滋润着企业财务数字化转型的土壤。
在效率提升方面,众多企业应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这大大提高了企业的运营效率,让企业差旅信息的处理更加高效透明。
成本降低方面,通过优化报销流程、控制费用支出、减少人工操作等方式,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,节省了差旅成本。企业差旅信息透明化有助于企业更好地控制费用,实现成本的有效降低。
管控加强方面,实现了对费用、预算、合同等的全面管控,提高了企业的管理水平。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了对学术会议活动的费用管控;斯利安药业通过搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,加强了费用管控。企业差旅信息透明化使得企业对差旅相关的各项费用和业务有了更严格的管控。
合规性提高方面,合思费控支持发票智能校验、预算管控前置等功能,避免了假票、错票、重票等问题,确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的合规性。企业差旅信息透明化有助于企业在合规的轨道上稳健发展。
典型场景:贴合企业多元需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业不同业务场景下财务管理的大门。
在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面应用合思解决方案后,员工体验得到了极大提升。企业差旅信息在这个过程中变得更加透明,员工和财务人员都能清楚了解每一笔费用的去向。
对公付款场景中,合思可以建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算和合同,确保对公业务的合规性和可控性。汉威科技集团、赛傲生物等企业通过合思的对公付款解决方案,加强了对公业务的管控。企业差旅相关的对公付款信息也更加清晰透明。
预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,按不同维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,有效防止了费用超标,提高了预算执行的准确性。企业差旅预算信息透明化,有助于企业合理安排差旅费用。
销售费用管理场景中,合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统,实现了对销售费用的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。企业差旅相关的销售费用信息也能得到更好的管理和透明化呈现。
成功典范:见证合思卓越成效
众多企业在应用合思的产品和解决方案后,取得了显著的成效,这些成功案例就像一座座丰碑,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业差旅信息在这个过程中实现了高度透明化,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业差旅信息的透明化管理,让企业在财务管理上更加游刃有余。
派克新材使用合思费控 + 银企直联的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。企业差旅信息的快速处理和透明化,让企业能够更好地应对市场变化。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化,为企业管理提供了决策分析依据。企业差旅信息的透明化和有效管理,为企业的决策提供了有力支持。
独特优势:彰显合思不凡实力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如一颗耀眼的明珠,在市场中脱颖而出。
以客户为中心的服务理念,合思秉承该理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。这种全方位的服务体系,确保了企业在实现企业差旅信息透明化过程中得到有力的支持。
广泛连接的生态,合思费控可以与多种系统进行对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案。企业差旅信息在这个广泛连接的生态中能够更加顺畅地流通和共享。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,不断推出新的产品和功能,满足客户日益增长的需求,同时为客户提供优质的服务,帮助客户解决实际问题。这种创新模式推动着企业在企业差旅信息透明化的道路上不断前进。
丰富的行业经验和成功案例,合思已经服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网业等,积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的客户提供针对性的解决方案。不同行业的企业在合思的帮助下,都能实现企业差旅信息透明化的目标。
合思的产品和解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业解决了财务痛点,实现了财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金实力和技术研发能力,能够为企业提供长期、稳定的支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思产品的市场认可度和用户满意度。
在国家全电票时代的大背景下,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求。选择合思,企业将获得专业的财务数智化解决方案、优质的服务和持续的技术支持,能够帮助企业提升核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想让企业差旅信息更加透明化,提升企业财务管理水平,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新征程。
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