在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强力引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。
然而，在传统财务档案管理的领域里，众多企业却深陷困境，面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在传统纸质档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等难题，这些问题严重制约了企业的财务管理效率。同样，COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等困扰。传统的纸质档案管理模式，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来，急需一场变革来打破僵局。
在这样的背景下，合思档案作为一款卓越的电子会计档案管理软件应运而生。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款软件就像是一把神奇的钥匙，为企业开启了财务数智化的新大门。
财务数智化变革先锋
合思档案作为电子会计档案管理软件，肩负着解决行业痛点、推动财务数智化的重任。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态，使得合思档案能够与各种外部系统和内部系统实现无缝对接，就像一张庞大而精密的网络，将企业的财务信息紧密地联系在一起。双轮驱动的模式创新，为软件的发展注入了源源不断的动力，使其能够在不断变化的市场环境中保持领先地位。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则极大地简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。
核心功能优势尽显
合思档案的核心功能与优势，如同璀璨的繁星，在电子会计档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，合思档案采用了外部生态的OCR识别、RPA技术等先进手段，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种财务数据。预归档服务则为档案的后续管理提供了有力的支持，确保数据的准确性和完整性。
基础管理方面，合思档案涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，就像一位严谨的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的数据支持。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联·自主采集的功能，能够与各种系统进行数据交互，实现数据的自动采集。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，则大大提高了数据处理的效率。档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。
行业应用成效显著
合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理软件，在不同行业都有着广泛的应用场景和显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成绩。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益提升。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案就像一位神奇的魔法师，为企业带来了成本的降低、效率的提升和管理的优化。
合思，作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的实力和影响力。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案这款电子会计档案管理软件，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，开启财务数智化的新篇章，不妨来免费试用合思档案，体验它的强大功能和卓越价值。
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