在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的专精特新上市公司，凭借文档数字化技术的应用，在合思产品的助力下取得了显著成效。该公司通过使用合思的相关产品，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一惊人的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
高端制造企业的差旅管理困境
这家从事高端制造的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在未引入文档数字化技术与合思产品之前，公司在差旅管理方面面临着诸多挑战。
员工报销体验感极差。报销流程漫长，涉及多系统操作，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请。常常两个月才能完成报销，这让员工苦不堪言。
财务工作也面临着巨大压力。大量时间被低价值工作占据，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅耗费精力，还容易出现错误。
老板在管理决策上也缺乏有力的数据支持。由于依靠人工统计分析业务数据，费用居高不下，老板无法实时掌握业务数据，导致管理决策缺乏数据基础。
合思的数字化解决方案
面对该上市公司的种种困境，合思凭借文档数字化技术为其量身定制了一套解决方案。
员工报销方面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以在移动端轻松申请差旅，并且通过合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。
财务工作方面，合思实现了入账自动化操作。财务人员只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。
在差旅数据分析方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业利用文档数字化技术洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，这些产品相互配合，共同为企业打造了一个高效的差旅管理和费控体系。
显著的成效与成果
通过合思的解决方案和文档数字化技术的应用，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率显著提升了300%，繁琐的报销流程问题得到了彻底解决。员工可以更加专注于工作，而不用为报销问题烦恼。
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在费控管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控管理的精准度。企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地利用文档数字化技术洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。这使得企业在差旅管理方面更加科学、合理。
客户的高度评价
该上市公司对合思的产品和服务给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅帮助企业解决了实际问题，也为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来与号召合作
展望未来，合思与该上市公司的合作前景十分广阔。随着企业的不断发展，对于费控和差旅管理的需求也会不断变化。合思将继续凭借文档数字化技术，为该企业提供更加优质、高效的产品和服务，助力企业实现更大的发展。
同时，合思也欢迎其他企业加入到数字化管理的行列中来。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务点。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com，企业可以免费在线体验合思的产品和服务。如果您的企业也面临着费控和差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品，让文档数字化技术为您的企业带来全新的管理体验。
