在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在与合思的携手合作中,实现了发票处理流程等财务环节的重大变革,取得了令人瞩目的成效。动力源在使用合思的服务后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。这一系列惊人的数据背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同深入探究。
动力源:传统财务困境中的高端制造先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型变得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是企业发展的必然趋势。然而,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。传统的财务处理方式,尤其是发票处理流程,繁琐且效率低下,难以满足企业日益复杂的发展需求。大量的发票需要人工处理、审核和归档,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞,无法实现对财务数据的精准分析和有效管理。
合思:为动力源打造智能财务解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在发票处理流程方面,合思的解决方案实现了自动化和智能化。发票的采集、识别、审核和归档等环节都可以通过系统自动完成,大大提高了处理效率,减少了人工错误。同时,系统还可以对发票数据进行实时分析和监控,为企业的财务管理提供有力的支持。
显著成效:发票处理流程优化带来的多重价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。首先,动力源实现了300%的效率提升。在发票处理流程上,以往需要大量人工操作的繁琐环节被自动化系统取代,各项财务流程得到了极大的优化,工作效率显著提高。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更多的效益。
其次,节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作和人力投入。在发票处理方面,不再需要大量的财务人员进行手动处理和审核,降低了人力成本,同时也提高了财务工作的准确性和可靠性。
最重要的是,员工报销周期缩短了3周。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。在发票处理流程上,员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼,系统会自动完成相关操作,让员工的工作体验得到了极大的提升。
高度认可:动力源对合思服务的积极反馈
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在发票处理流程以及其他财务环节中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的服务得到了动力源的高度认可。动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点问题,还为企业带来了实实在在的价值。通过优化发票处理流程等财务环节,企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望:携手共进开启新征程
随着动力源业务的不断发展和财务数字化需求的进一步提升,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更优质的服务。在发票处理流程等方面,合思将不断优化和创新,引入更先进的技术和理念,为动力源打造更加智能、高效、便捷的财务数字化解决方案。双方将携手共进,助力动力源在全球市场取得更大的成功。
像动力源这样的企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,尤其是希望优化发票处理流程,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的服务,开启企业的全新发展篇章。
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