在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，扮演着至关重要的角色。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，在红枣行业可谓是一颗璀璨的明星。它成立于 1992 年，2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数，业务规模庞大。
然而，随着企业的不断发展，好想你在财务档案管理方面却遭遇了诸多难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的管理成本。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
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数据同源 一键联查提效率
合思档案为好想你提供了一套全面的数据处理解决方案。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这一优势，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。以往需要花费大量时间核对的单据、发票等信息，现在只需轻轻一点，就能清晰呈现。这大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装 审计便捷加速度
在审计方面，合思档案同样表现出色。它采用自动组装的方式，将相关的财务数据进行整合。内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式不仅提升了审计效率，还减少了审计过程中的人为错误。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，对企业的财务状况进行全面、深入的审查。 -
实物管理 虚拟库房巧定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，使得档案的查阅和管理变得更加高效、便捷。
显著成效：合思档案助力企业降本增效
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。在时间节省方面，减少了 90% 的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的管理耗时也减少了 67%。这意味着企业的财务人员能够将更多的时间用于核心业务，提高了整体的工作效率。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本 20 万元。这些节省下来的成本，对于企业来说无疑是一笔可观的财富，可以用于企业的研发、市场拓展等方面，进一步提升企业的竞争力。
合思档案：引领财务档案管理新趋势
合思档案不仅帮助企业实现了降本增效，还确保了企业的合规经营。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案正积极推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的需求越来越高。合思档案凭借其先进的技术和卓越的服务，为企业提供了一个理想的解决方案。如果您也希望提升企业的财务档案管理水平，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思档案。现在拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思档案，开启财务档案管理的数智化之旅。
