在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入会计档案归档软件——合思档案后，实现了档案管理的质的飞跃。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业深入探究其背后的故事。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内橱柜及定制家居领域占据着重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
到了保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性。
而在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。会计档案归档软件的出现，对于金牌橱柜来说，无疑是一场及时雨。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思带来了一套行之有效的解决方案，充分展现了会计档案归档软件的功能优势。
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打破数据孤岛 实现统一存储
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。统一储存、统一标准、统一管理，让原本分散的数据汇聚成一个有机的整体。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，会计档案归档软件使得数据的管理更加高效、有序。 -
搭建关系链条 实现业财一体
合思档案通过搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密相连。工作人员可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据查看财务结果。会计档案归档软件为企业的财务管理提供了更加全面、深入的视角。 -
聚合数据呈现 实现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，会计档案归档软件实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回切换，只需在一个平台上就能快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了工作效率。 -
自动采集组装 助力降本增效
海量银行回单的处理一直是企业档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了数据处理的准确性和效率。会计档案归档软件助力企业在降低成本的同时，提升了运营效益。
显著成效：数据说话见证实力
金牌橱柜在使用会计档案归档软件——合思档案后，取得了显著的成效。
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效率提升：档案整理与查询更高效
档案匹配耗时减少84%，这一数据直观地反映了会计档案归档软件对档案整理工作效率的提升。原本繁琐的手工匹配工作，如今在软件的帮助下，能够快速、准确地完成。档案查询耗时减少80%，工作人员再也不用花费大量时间在档案室里翻找资料，只需在系统中输入关键词，就能迅速找到所需档案。这种高效的查询方式，让企业的工作节奏更加流畅。 -
成本降低：节省企业运营开支
预估节省总体成本30万 +/年，会计档案归档软件为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。无纸化管理减少了纸质档案的印刷、存储和运输成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。在当前经济环境下，企业对于成本的控制至关重要，合思档案的应用为金牌橱柜在成本管理方面提供了有力的支持。 -
合规保障：确保档案管理合法合规
档案合规性达100%，会计档案归档软件严格遵循相关法规要求，对档案进行规范管理。从档案的整理、存储到查询，每一个环节都有严格的流程和标准。这不仅保证了企业档案的安全性和完整性，也避免了因档案管理不合规而带来的潜在风险。
用户反馈：真实体验见证价值
金牌橱柜相关负责人表示，会计档案归档软件——合思档案的应用，让公司的档案管理从繁琐的纸质流程中解脱出来，实现了数字化、智能化管理。不仅提高了工作效率，还降低了成本，对公司的发展起到了重要的推动作用。工作人员也纷纷表示，使用合思档案后，工作变得更加轻松、高效，再也不用为档案管理的难题而烦恼。
未来展望：携手共进探索更多可能
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思将继续深化合作，进一步探索财务数智化的更多可能性。借助会计档案归档软件的先进技术和解决方案，金牌橱柜将不断优化企业的财务管理流程，提升企业的核心竞争力。未来，双方将共同努力，为企业的数字化转型注入新的动力。
金牌橱柜的成功案例证明了会计档案归档软件在财务数智化领域的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
