在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。而好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，深耕红枣行业，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面逐渐面临着诸多难题。
红枣巨头的财务档案困境
好想你拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得财务归档工作变得异常繁琐。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务工作的风险，也给后续的审计等工作带来了诸多不便。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的高效运营无疑是一个巨大的阻碍。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。在当前经济环境下，降低成本、提高效率成为企业生存和发展的关键，好想你急需一套高效的电子会计档案管理软件来解决这些问题。
合思方案：打破财务档案管理壁垒
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的电子会计档案管理软件解决方案。该方案具有以下显著优势：
– 数据同源一键联查
电子会计档案管理软件打破了各系统之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的档案信息。这使得工作效率得到了有效提升，财务人员无需再在繁琐的纸质档案中苦苦寻找，节省了大量的时间和精力。
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自动组装审计无忧
合思的电子会计档案管理软件实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这大大提升了审计效率，审计人员可以更加快速、准确地获取审计所需的信息，减少了审计过程中的人为错误和繁琐环节。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，电子会计档案管理软件实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，也避免了因实物档案管理不善而导致的遗失等问题。
解决方案实施：步步为营打造高效体系
合思运用自身强大的电子会计档案管理软件，有条不紊地为好想你实施解决方案。
首先，对好想你各系统的档案数据进行整合。统一存储标准，搭建会计资料之间的关系，形成以业务为核心的证据链条。这一步骤确保了数据的一致性和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
接着，为好想你建立虚拟档案库房，并为实物档案添加二维码。通过这种方式，实现了电子与实物的有效匹配，使得档案管理更加规范化、智能化。
最后，配置档案关联规则。让不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，进一步提高了档案管理的自动化程度和工作效率。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的电子会计档案管理软件解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各分支机构的财务档案信息，提高了总部对企业财务状况的掌控能力。
借阅管理耗时减少了67%。档案查阅更加便捷高效，为企业的日常运营提供了有力的支持。
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，进一步提升了企业的经济效益。
客户评价：高度认可开启新征程
好想你财务部门对合思的电子会计档案管理软件解决方案给予了高度评价。他们表示，该解决方案极大地提高了工作效率，节省了人力和成本，使财务档案管理更加规范和高效。通过使用电子会计档案管理软件，财务人员的工作压力得到了有效缓解，工作质量和效率都得到了显著提升。
好想你管理层也认为，合思帮助公司实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。在当今激烈的市场竞争中，数字化转型是企业发展的必由之路。合思的电子会计档案管理软件为好想你提供了一个有力的工具，使得企业能够更好地适应市场变化，实现可持续发展。
行动号召：免费试用开启财务新体验
合思凭借其先进的电子会计档案管理软件，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务管理更加高效、合规，实现降本增效，不妨选择合思。
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