在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和专业的服务，助力众多企业实现了财务数字化的飞跃。其中，好想你健康食品股份有限公司在合思的帮助下，通过信息化档案处理，实现了财务数字化转型，并取得了显著的降本增效成果。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，随着企业的不断发展壮大，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在传统的财务档案管理模式下，归档工作犹如一场艰难的战役。财务人员在归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都不能有丝毫差错，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作将变得异常繁琐，严重影响了工作效率。
同时，纸质档案的查找问题也让好想你头疼不已。纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，耗费大量时间也不一定能找到所需的档案。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上制约了企业的决策速度和运营效率。在信息化档案处理需求日益迫切的今天，好想你急需一种高效的解决方案来解决这些问题。
合思妙方破解档案难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套信息化档案处理解决方案——电子会计档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为好想你带来了全新的档案管理体验。
打破数据壁垒，实现便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个平台上，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。无论是单据、发票还是凭证，都可以在瞬间找到，大大提升了工作效率。以前需要花费大量时间核对的数据，现在只需轻轻一点，就可以清晰地呈现在眼前。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思的解决方案同样表现出色。平台可以自动组装档案，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更加高效地进行审计工作，无需再花费大量时间在纸质档案的查找和整理上。同时，电子档案的准确性和完整性也为审计工作提供了有力的支持，有效提升了审计效率。
实物高效管理，精准定位档案
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个“定位标签”，无论档案存放在哪里，都能轻松找到。这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案的查阅效率，也降低了档案遗失的风险。
降本增效成果显著
在采用合思的信息化档案处理解决方案后，好想你取得了令人瞩目的成效。
在人工耗时方面，实现了大幅减少。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升了整体工作效率。以前需要数天才能完成的工作，现在只需几个小时就能轻松搞定。
在成本控制方面，效果同样显著。预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，每一分钱的节省都显得尤为重要。合思的解决方案为好想你在财务数字化转型的道路上，实现了降本增效的目标。
未来合作充满期待
虽然目前暂未获取到好想你相关人员对合思解决方案的反馈，但从取得的显著成效来看，合思的信息化档案处理解决方案无疑是成功的。随着双方合作的不断深入，相信合思将继续为好想你提供更加优质、高效的服务，助力好想你在财务数字化转型的道路上越走越远。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择充分证明了合思的实力和解决方案的有效性。
如果你也希望像好想你一样，通过信息化档案处理实现财务数字化转型，降低运营成本，提升工作效率，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为你带来的全新变革。
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