在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。电子会计档案管理软件作为企业财务管理数字化转型的重要工具，正发挥着越来越关键的作用。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，我们来看看合思的电子会计档案管理软件如何为企业带来变革。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。其业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。如此大规模的企业，在财务管理尤其是会计档案管理方面，面临着诸多挑战。
业务困局：传统档案管理痛点凸显
在未使用电子会计档案管理软件之前，金牌橱柜的会计档案管理面临着重重困境。
在整理环节，会计档案数据分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一将相关资料打印出来，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
保管环节，财务部门临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，企业依靠独立的档案室来存放纸质档案。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量急剧增加，档案室的空间压力越来越大。
在管理利用方面，企业主要采用纸质档案管理方式。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极低。这种传统的管理方式已经无法满足企业快速发展的需求。
合思良方：电子会计档案管理软件解决方案
面对金牌橱柜的这些痛点，合思的电子会计档案管理软件提供了一套全面的解决方案。
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数据统一存储：打破孤岛整合四证
合思的电子会计档案管理软件打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，将这些重要的会计档案数据统一存储在一个平台上。这样一来，企业可以更加方便地对档案数据进行管理和利用，提高了数据的安全性和可靠性。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
该软件注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，使得财务数据与业务数据紧密结合。企业可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据查看对应的财务信息，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。 -
数据共享查阅：一站式便捷体验
合思电子会计档案管理软件以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。用户可以通过该软件实现一站式查阅，无需在多个系统和纸质档案中来回查找。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了工作人员的时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
对于海量的银行回单，合思的软件实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了处理效率，助力企业实现降本增效的目标。
方案落地：定制实施助力转型
合思凭借自身领先的电子会计档案管理平台和技术，为金牌橱柜定制并实施了上述解决方案。具体实施过程涉及多个关键环节。
首先是系统对接。合思的技术团队将电子会计档案管理软件与金牌橱柜现有的各个业务系统进行了无缝对接，确保数据能够顺利流通。
接着是数据迁移。将原有的纸质档案和分散在各个系统中的电子档案数据进行整理和迁移，确保数据的完整性和准确性。
最后是流程优化。根据金牌橱柜的实际业务需求，对会计档案管理流程进行了优化，提高了管理效率和质量。
成果显著：降本增效合规并行
通过使用合思的电子会计档案管理软件，金牌橱柜取得了显著的成果。
在时间成本方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案整理和查询工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在经济成本方面，预估每年节省总体成本30万+。无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的费用，同时提高了工作效率也间接降低了人力成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。电子会计档案管理软件严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的规范性和合法性。
客户赞誉：数字化转型得力助手
金牌橱柜相关负责人表示，合思的电子会计档案管理软件有效解决了公司在会计档案管理方面的难题，实现了档案管理的数字化转型。该软件大幅提升了工作效率，降低了成本，同时确保了档案的合规性。它为企业的财务管理带来了质的飞跃，是企业数字化转型道路上的得力助手。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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