在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在档案管理领域率先迈出了智能化转型的步伐，与合思携手，借助合思档案电子会计档案管理平台，实现了档案管理的质的飞跃。使用合思档案后，金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。如此显著的成效，无疑为众多企业提供了一个极具借鉴意义的范例。接下来，让我们深入探究金牌橱柜与合思档案的合作故事，探寻智能文档搜索在其中发挥的关键作用。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借其卓越的设计与制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，传统的档案管理模式却成为了企业发展的掣肘。
在档案整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。智能文档搜索在这样的环境下几乎无用武之地，数据的分散使得查找一份档案如同大海捞针。
在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。这种流程增加了档案管理的复杂性，也容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节，独立档案室以存放纸质档案为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。智能文档搜索的缺失，让档案管理陷入了传统的低效循环。
合思档案：智能解决方案破局
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，提供了一套全方位的智能解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案实现了统一存储，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。打破了数据孤岛，统一了存储标准和管理方式。通过智能文档搜索，企业可以快速定位到所需的档案，无论其来源如何，都能在一个平台上轻松找到。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着，通过智能文档搜索，不仅可以找到相关的档案，还能了解其背后的业务逻辑和财务信息，为企业的决策提供更全面的支持。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。智能文档搜索可以快速定位到所需的档案，大大提高了查阅效率。工作人员无需在多个系统中查找，只需在一个平台上输入关键词，即可获取所需的信息。 -
银行回单无纸化：降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。智能文档搜索可以快速找到所需的银行回单，无需人工翻查纸质文件。这不仅降低了成本，还提高了工作效率，助力企业实现降本增效的目标。
显著成效：效率、成本与合规的多重提升
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
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效率提升：档案匹配与查询更高效
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。以往需要花费大量时间进行手工匹配的工作，现在通过智能文档搜索可以快速完成。档案查询耗时减少80%，使得档案的查找更加迅速便捷。工作人员可以在短时间内找到所需的档案，提高了工作效率。 -
成本节省：预估节省总体成本30万+/年
合思档案的应用，使得金牌橱柜在成本控制方面成效显著。通过银行回单无纸化、提高档案管理效率等方式，预估节省总体成本30万+/年。智能文档搜索的应用，减少了人工查找档案的时间和成本，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规保障：档案合规性达100%
合思档案确保了档案管理的规范性，档案合规性达到100%。通过统一存储、业务证据链完整等功能，智能文档搜索可以快速验证档案的合规性，避免了因档案管理不规范而带来的风险。
用户反馈：智能管理带来高效与准确
金牌橱柜相关人员对使用合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。智能文档搜索在其中发挥了关键作用，让档案管理更加便捷高效。
合思档案帮助金牌橱柜解决了档案管理中的诸多难题，使得档案管理更加高效、合规。相关人员表示，在使用合思档案之前，档案管理工作繁琐且容易出错。而现在，通过智能文档搜索，不仅提高了工作效率，还减少了错误的发生。
未来展望：深化合作，共赴高质量发展
随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数智化的需求将不断提升，与合思的合作有望进一步深化。合思持续的技术创新和服务升级，将为金牌橱柜带来更多的价值，助力其实现更高质量的发展。
智能文档搜索作为合思档案的核心功能之一，将在未来的合作中发挥更加重要的作用。随着技术的不断进步，智能文档搜索将更加智能化、精准化，为企业提供更加高效的档案管理服务。
行动号召：开启财务数智化新征程
像金牌橱柜这样的行业领先企业都能通过合思档案实现降本增效和合规管理，您的企业也可以。智能文档搜索为企业档案管理带来了前所未有的便捷与高效。
立即联系合思，电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，让合思助力您的企业开启财务数智化新征程。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受智能文档搜索带来的魅力。
