在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如一阵强劲的东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型的脚步愈发急促，全流程无纸化时代已然悄然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，这一变革还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现企业数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入新的活力。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案就像是企业电子凭证管理的智能卫士，能够助力企业轻松解决电子凭证管理难题，实现智能文档搜索的高效体验。
金牌橱柜：传统管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内具有举足轻重的地位。
然而，即便如此优秀的企业，在电子凭证管理方面也面临着诸多困扰。在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，使得档案数据难以得到有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及到多个部门之间的交接，增加了管理的复杂性和难度。
在存储环节，企业采用独立档案室来管理纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，不仅占用了大量的存储空间，还增加了档案保管的成本和风险。
合思方案：智能破解管理难题
面对金牌橱柜所面临的这些难题，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案就像一位技艺高超的魔法师，能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过智能文档搜索功能，企业可以快速定位所需的文档，大大提高了工作效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，为决策提供更加准确的依据。智能文档搜索功能可以帮助企业快速找到相关的业务证据，确保财务管理的准确性和合规性。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让企业能够实现一站式查阅。无论是财务人员还是业务人员，都可以通过智能文档搜索功能，快速找到所需的会计资料，查阅过程便捷高效。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单一直是企业财务管理中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了数据的准确性和安全性。智能文档搜索功能可以让企业快速找到所需的银行回单，为财务管理提供有力支持。
应用成果：显著提升管理效益
金牌橱柜在应用合思档案之后，取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案查询耗时减少了80%，员工可以更加快速地获取所需的档案信息，提高了工作效率。预估节省总体成本30万+/年，为企业带来了实实在在的经济效益。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务管理符合相关法规和标准。
智能文档搜索功能在这一过程中发挥了重要作用。员工可以通过简单的关键词输入，快速找到所需的文档，大大提高了工作效率和准确性。
合思档案：助力企业未来发展
合思档案就像一位贴心的管家，帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续秉持创新精神，不断提升产品和服务的质量，助力更多企业实现数字化转型。如果您也想体验智能文档搜索带来的高效管理体验，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业电子凭证管理的新时代。
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