在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，却如同横亘在企业面前的一座大山，亟待攻克。
传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大挑战，导致成本居高不下，而且难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的档案管理带来了全新的思路和方法。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，将企业的各项财务流程紧密连接起来，实现了数据的高效流转和共享，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
核心功能亮点：智能引领档案管理新潮流
合思档案拥有一系列强大的核心功能，如同璀璨的繁星，照亮了企业档案管理的前行之路。
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便捷调阅不打印
在合思档案的世界里，智能文档搜索让档案调阅变得轻而易举。用户只需输入关键词，即可快速定位所需的文档，无需繁琐的打印流程，大大提高了工作效率。无论是在办公室还是外出办公，只要有网络，就能随时随地进行智能文档搜索和档案调阅，真正实现了档案管理的便捷化和高效化。 -
混序归集免组装
传统档案管理中，档案的归集和组装是一项繁琐且容易出错的工作。而合思档案凭借其先进的技术，实现了混序归集免组装。它能够自动对档案进行分类和整理，将分散的档案信息进行智能关联和整合，形成完整的档案体系。通过智能文档搜索，用户可以快速找到所需的档案，无需手动进行组装和整理，节省了大量的时间和精力。 -
全生命周期管理
合思档案提供了电子会计档案全生命周期管理服务，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在档案采集阶段，它具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点，能够快速、准确地采集各种类型的档案信息。在档案制档环节，它能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的完整性和准确性。通过智能文档搜索，用户可以在全生命周期的各个环节快速找到所需的档案信息，实现了档案管理的全程可控和可追溯。
用户收益：降本增效的利器
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理和归档中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，通过智能文档搜索，用户可以快速找到所需的档案，大大提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案帮助企业年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些实实在在的数字，充分证明了合思档案在降本增效方面的强大能力。
典型场景：广泛适用各行业
合思档案具有广泛的适用性，适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业的企业档案管理。
在电子凭证开具端，涉及国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等；接收端包括企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联等多种方式。无论企业处于哪个行业，采用何种电子凭证开具和接收方式，合思档案都能通过智能文档搜索，为企业提供个性化的档案管理解决方案，满足企业的多样化需求。
客户成功案例：实力见证价值
众多客户的成功案例，是合思档案实力的最好证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，通过智能文档搜索，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些客户的成功经验表明，合思档案能够为企业带来实实在在的效益，帮助企业实现档案管理的转型升级。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将通过智能文档搜索等强大功能，助力您的企业实现降本增效、合规经营的目标。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
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