在数字浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型已成大势所趋。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它宛如一把精巧的钥匙，能够优化管理流程、降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位智慧的领航者，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的归档与存档管理带来了全新的解决方案。
为了更好地推动企业的电子会计档案管理实践，合思还精心打造了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座知识的宝库，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的归档与存档管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，犹如一颗璀璨的明珠，在2011年于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。公司规模宏大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点、3.6W + 年凭证数。然而，在辉煌的背后，好想你在归档与存档管理方面却面临着诸多难题。
在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程犹如在茫茫大海中寻找珍珠，不仅耗费精力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，就如同断了线的风筝，后续的查询和使用将变得异常困难。
纸质档案受限于时间和空间的双重束缚。查找档案时，工作人员需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这就如同给企业的运营戴上了沉重的枷锁，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，成本居高不下。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益严格的管理要求。
合思档案：破解归档与存档管理难题的密钥
面对好想你在归档与存档管理方面的困境，合思档案犹如一把神奇的密钥，为其提供了全方位的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，轻松获取所需的档案信息。这就如同在一个智能化的图书馆中，只需轻轻一点，就能快速找到自己想要的书籍，大大提高了工作效率。
合思档案实现了自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地完成审计工作。这就如同在一场精准的手术中，有了先进的仪器和清晰的指导，手术过程更加顺利。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物的位置。这就如同给每一份档案都贴上了精准的定位标签，让查找变得轻而易举。
合思档案还具有开放式接口互联、自主采集功能，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。通过这些先进的技术，合思档案实现了档案全流程的合规化、自动化、数字化，为企业的归档与存档管理提供了坚实的保障。
合思档案助力好想你归档与存档管理焕新升级
在应用合思档案之后，好想你在归档与存档管理方面取得了显著的成果。
合思档案大幅减少了人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了80%；在借阅管理环节，管理耗时减少了67%；整体人工耗时减少了90%。这就如同给企业的运营注入了一剂强心针，让工作效率得到了极大的提升。
通过使用合思档案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
档案匹配和查询耗时大幅减少，工作效率显著提高。企业实现了降本增效、合规经营的目标，在市场竞争中占据了更加有利的地位。借助合思档案，好想你在归档与存档管理方面变得更加高效、便捷，企业的整体运营水平得到了显著提升。
合思档案：归档与存档管理的卓越之选
合思档案具有众多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，能够实现透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和服务保障。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
未来，合思将继续勇立潮头，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在企业的归档与存档管理领域，合思档案将发挥更加重要的作用。
如果您的企业也想在归档与存档管理方面实现数智化升级，不妨免费试用合思档案，开启企业发展的全新篇章。
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