合思电子发票管理系统:助力企业财务数智化转型

合思电子发票管理系统:助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务难题,如成本居高不下、效率低下、合规风险等。如何实现降本增效,成为了企业迫切需要解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,有效解决了企业的财务难题。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和专业的服务备受市场认可。

科技先锋:汉威科技的财务转型之需

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。在业务不断拓展和深化的过程中,汉威科技面临着财务数字化转型的迫切需求。

随着企业规模的扩大和业务的多元化,汉威科技的财务数据量急剧增加,信息孤岛问题日益突出。传统的财务管理方式难以满足企业对财务数据实时性、准确性和合规性的要求,导致财务管理效率低下,成本居高不下。因此,汉威科技急需一套先进的电子发票管理系统,实现业财融合,提升财务管理水平。

精准施策:合思为汉威量身定制方案

合思针对汉威科技的需求,提供了一套全面的电子发票管理系统解决方案。通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛,为企业实现更多价值奠定了基础。

合规管控:事前规划与实时风控

合思的电子发票管理系统具备事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了合规风险。

全流程数字化:无需报销的费控管理

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再进行繁琐的报销操作,大大提高了工作效率,同时也减少了人为错误的发生。

智能采购:商城聚合与比价优势

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过商城甄选供应商,系统自动比价,降低采购成本,提高采购效率。

显著成效:合思方案助力汉威提升效益

合思的电子发票管理系统为汉威科技集团带来了显著的成果。虽然这里没有直接关于汉威科技的具体数据,但从合思服务的其他企业案例中可以窥见一斑。

以动力源为例,合思帮助其实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思商城帮助徐福记甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

收支管理解决方案使企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。可以想象,汉威科技在使用合思的电子发票管理系统后,也将在效率提升、成本节约等方面取得显著成效。

未来展望:合思引领财务数智化新潮流

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

在未来,合思将继续在财务数智化领域深耕细作,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加优质、高效的电子发票管理系统解决方案。我们相信,合思将成为企业财务数字化转型的得力助手,引领财务数智化的新潮流。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多信息并免费试用合思的电子发票管理系统,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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