在零食市场的浩瀚星空中，有这样一家国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，宛如一张巨大而复杂的网。然而，在这辉煌的背后，财务流程和管理的难题却如阴影般笼罩着这家企业。
该品牌的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对精细化核算管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账成为常态。这不仅难以释放财务的真正价值，而且事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。就在企业为这些财务难题愁眉不展时，合思带着其先进的信息化档案处理解决方案挺身而出。
无需报销方案 革新消费入账归档流程
合思为该零食品牌量身定制的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，需经过业务审批。审批通过后，员工可通过合思商城订购，也可选择TMC订购。在这个过程中，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单。这一环节的设置，让消费过程更加透明、有序。
财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了巨大作用。线上，它可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况，提高了财务工作的效率。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；还能同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；并且可以多源采集，做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。合思的信息化档案处理解决方案，让消费、入账、归档的流程变得更加高效、便捷。
精细实施步骤 保障方案落地生效
合思解决方案的实施过程严谨而精细，每个步骤都紧密相连，确保了方案的顺利落地。
员工首先进行差旅申请和业务审批，这是整个流程的起点。审批通过后，员工进入合思商城或TMC进行消费订购。消费环节完成后，财务部门开始发挥重要作用。他们在对账结算中心处理线上线下的开票、结算和记账工作。线上的统一开票、自动拆分结算和自动记账，让财务工作更加高效；线下的结算和手工记账，则为一些特殊情况提供了保障。
档案管理部门按照合思的L4级和TMC的L3级标准进行档案的整理和归档。系统会自动关联各个环节的数据，保障流程的顺畅和数据的准确性。在这个过程中，信息化档案处理发挥了关键作用，使得各个环节的数据能够准确无误地流转，为企业的财务工作提供了坚实的支持。
显著成果效益 见证方案强大威力
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了财务部门的整体效能。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的信息化档案处理解决方案打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
客户高度评价 彰显方案通用有效
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这极大地提高了企业的信息共享和协同效率，让企业的管理更加高效。
该企业的财务痛点具有一定的共性，此解决方案可供其他门店企业参考，体现了方案的通用性和有效性。财务入账效率提高60%，让企业在财务工作上节省了大量时间和人力成本。企业对合思的专业度和解决方案表示认可，认为其有效解决了企业的财务难题。合思的信息化档案处理解决方案，得到了客户的充分肯定。
在当前的经济环境下，企业面临着各种挑战和压力，财务问题更是企业发展的关键因素。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。它已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像这家知名零食品牌一样。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎有财务难题的企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思的信息化档案处理解决方案为您的企业发展保驾护航。
