连锁零售企业差旅管理问题解决之道:合思财务数智化方案

连锁零售企业差旅管理问题解决之道:合思财务数智化方案
在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。在这样的大背景下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业“挖出”更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为连锁零售企业带来了新的发展契机。

鸣鸣很忙集团:连锁零售的困境缩影

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。集团秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说,实现门店标准化落地成为了一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。

差旅报销与申请脱节是一个突出问题。集团月均数十万的差旅费,使得财务复核压力巨大。同时,由于门店众多,发票审核和回收工作难度极大。而且,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这不仅增加了企业的成本,也影响了财务管理的准确性和效率。这些差旅管理问题解决的需求十分迫切。

合思方案:精准破解财务难题

为了解决鸣鸣很忙集团在财务报销、发票管理、私车公用等方面的问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案。

  • 高效差旅报销:开启业财融合新模式
    零食很忙引入合思的解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请,费标、差标能够自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列举措大大提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,差旅管理问题解决迈出了重要一步。

  • 智能发票管理:减少人力投入
    门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集发票,免去了贴票的麻烦,报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,进一步优化了财务管理流程,为差旅管理问题解决提供了有力支持。

  • 精细车补核算:实现自动化管理
    合思帮助鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算,车补金额能够自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保了私车公用管理的准确性和规范性,有效解决了差旅管理问题解决中的私车公用管控难题。

显著成果:成本节约与周转提升

合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。

  • 采购成本降低:提升企业盈利能力
    合思付款·银企直联·自动记账功能,使得在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低了30%。这一成果不仅提升了企业的盈利能力,也为企业在市场竞争中赢得了更大的优势,差旅管理问题解决的同时也带动了整体财务状况的改善。

  • 高周转率实现:优化供应链管理
    鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场,减少库存积压,提高资金使用效率,进一步增强了企业的竞争力,差旅管理问题解决与供应链管理优化相互促进。

合思方案:连锁零售企业的未来之选

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业“挖出”净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化激发新的增长动能。

对于连锁零售企业来说,合思的财务数智化解决方案具有重要的意义。它能够帮助企业解决差旅管理等方面的问题,优化财务管理流程,降低成本,提升运营效率和盈利能力。展望未来,连锁零售企业借助财务数智化有望实现更好的发展。

如果您是连锁零售企业,想要解决差旅管理问题解决等一系列财务难题,不妨积极采用合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505,登录www.hosecloud.com或扫码关注合思微信公众号了解更多详情,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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