在商业世界的舞台上，2023 年的企业差旅及费控领域正经历着一场复杂的变革。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，在 2023 年 1 – 7 月份迎来了“井喷式”的增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多挑战。机票价格的上扬、交通工具租赁费用的增加以及酒店住宿成本的攀升，让企业在享受业务增长的同时，也承受着巨大的成本压力。尽管交易总量在不断回升，但仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，犹如在波涛汹涌的大海中航行，迫切需要找到稳定的航向。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。差旅订票、发票和单据处理的效率低下，如同缓慢前行的列车，严重影响着企业的运转速度。发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。在这场困境中，绝大多数企业积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段成为了必然的选择。同时，商旅消费增速的回落也提醒着企业，需要做好长期过紧日子的准备，低碳发展更是未来的大势所趋。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的文档数字化技术，犹如一颗璀璨的明星，为企业照亮了前行的道路。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多的净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务，为企业解决差旅及费控难题提供了有效的解决方案。
连锁企业差旅困局：痛点丛生待破局
现在，让我们把目光聚焦到一家连锁经营的上市公司。这家企业采用连锁经营模式，在多地拥有众多门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。企业已经接入了某 TMC，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。然而，看似有序的差旅安排背后，却隐藏着诸多问题。
区域督导日常需要外出巡店，常常是长期出差且经过多个目的地转乘。优秀骨干店长要前往总部参加培训，培训部需要负责安排酒店和往返交通。招商部则要前往各地进行选址和实地考察，为开新店做准备。而且，出差地经常是偏远地区，这给差旅安排带来了极大的挑战。
员工的满意度极低。原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时根本无法订到酒店，即便订到了，酒店价格也常常超过差标。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资，这让员工苦不堪言。
财务核算更是费时费力。原 TMC 出具的台账单根本不满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个过程繁琐且效率低下。文档数字化技术的缺失，让企业的差旅管理如同陷入了泥潭，难以自拔。
合思智慧出击：解决方案显神通
面对这家连锁企业的差旅困境，合思凭借其先进的文档数字化技术，迅速制定了一套针对性的解决方案。
合思商城无需更换 TMC 供应商，即可实现无缝接入，形成了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就如同为员工打开了一扇通往丰富资源的大门，员工可以根据自己的需求进行选择，再也不用担心旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。通过文档数字化技术，系统能够快速分析并为员工推荐同一时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提高了员工的自主性，也营造了良好的企业文化。文档数字化技术的应用，让差旅管理变得更加智能、高效。
显著成果见证：数据说话展成效
合思的解决方案就像一场及时雨，为这家连锁企业带来了显著的成果。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，更加便宜，员工能够自主选择最适合自己的方案，感受到了更多的便利和实惠。员工满意度达到了 100%，他们对合思商城的使用体验非常满意。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权增多，省去了财务部解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，通过文档数字化技术实现了对账效率的大幅提升。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及先进的文档数字化技术，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够有效解决企业差旅及费控难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断优化产品和服务，借助文档数字化技术为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在复杂的市场环境中稳健发展。
现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的产品，让企业的财务数智化之路更加顺畅，让有限的资源发挥出更大的效用，实现降本增效的目标。
