在商业的浪潮中，每一个企业都在寻找提升效率、降低成本的良方。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效，财务入账效率更是提升了60%。如此惊人的成果，不禁让人好奇合思解决方案究竟有着怎样的魔力。接下来，让我们深入探究这个品牌与合思携手的故事。
客户背景：管理迷宫中的摸索
该国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。在财务管理的赛道上，它却面临着诸多挑战。
管理流程方面，跨多个系统的操作使得一切变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益增高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
差旅管控也成了一块难啃的骨头。事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业想要实现精细化成本管控，仿佛在迷雾中前行。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在全电发票管理的大趋势下，企业急需一种高效的解决方案来打破这些困境。
合思方案：开启财务变革之门
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把金钥匙，开启了企业财务变革之门。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。合思商城具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。而且合思商城可同屏比价，让企业的每一笔消费都更加明智。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的方式，适应了企业不同的业务场景，提高了财务工作的效率。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为全电发票管理提供了全面的支持。
成效展现：数字见证实力
合思解决方案实施后，成效显著。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，直观地体现了合思方案在成本控制方面的强大能力。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在全电发票管理的推动下，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户反馈：认可铸就合作基石
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度认可，认为它解决了企业长期以来的财务难题，提升了财务管理的整体水平。在全电发票管理方面，合思的方案让企业能够更好地适应数字化时代的要求，提高了企业的竞争力。
未来展望：携手共赴数字化征程
该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思可能会继续助力该客户进一步优化财务管理，提升数字化水平。在全电发票管理的浪潮中，双方将携手共进，不断探索新的可能性。随着技术的不断发展，合思有望为企业提供更多创新的解决方案，帮助企业在数字化转型的道路上越走越远。
在当前的商业环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。它还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。在全电发票管理方面，合思更是具有独特的优势，能够帮助企业实现高效、合规的财务管理。
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