在当今商业领域，费控及差旅行业正经历着深刻的变革。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨。尽管交易总量在逐步回升，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在这样的市场环境下，企业面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效成为了企业亟待解决的问题。从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最突出问题。尤其是发票的获取、核对和处理，一直是管控工作中的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。
文档数字化技术的出现，为企业解决这些痛点带来了新的希望。通过运用文档数字化技术，企业能够更高效地处理各类票据和文件，提升流程自动化水平，从而有效降低成本、提高效率。
合思数字化方案：开启企业财务数智化新篇章
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的文档数字化技术，为企业提供了一套全面的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，运用文档数字化技术，深入挖掘企业的财务管理潜力，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业借助合思的方案，通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化建设，充分发挥文档数字化技术的优势，实现降本增效和可持续发展。
在当前经济环境下，借助数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，已成为大多数企业应对降本增效压力的共同选择。合思的解决方案正是顺应了这一趋势，利用文档数字化技术，帮助企业打破传统财务管理的局限，实现财务管理的转型升级。
合思产品：核心功能与优势尽显
合思费控平台充分运用文档数字化技术，实现了一系列强大的功能。平台可进行预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等操作，帮助企业进行精细化管控。通过文档数字化技术，对各类费用数据进行实时分析和处理，确保每一笔费用都符合企业的规定和预算要求。
合思商城同样融入了文档数字化技术的优势。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。通过文档数字化技术，实现多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。员工在选择酒店和航班时，能够快速获取准确的信息，提高出行效率的同时降低企业成本。
合思BI借助文档数字化技术，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过对海量数据的深度挖掘和分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。企业管理者可以根据分析结果，及时调整管理策略，优化资源配置，实现更科学的决策。
合思的流程引擎运用文档数字化技术，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算和送审。这一功能大大提高了差旅补贴的处理效率，减少了人工错误，同时也提升了员工的满意度。
实际案例：见证合思产品的卓越成效
某L4级无需报销上市公司引入合思产品后，充分发挥文档数字化技术的作用，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过文档数字化技术，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工不再需要花费大量时间整理和提交报销单据，财务人员也从繁琐的审核工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，借助文档数字化技术，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。在传统的差旅管理模式下，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题一直困扰着企业。而合思商城通过文档数字化技术，实现了资源的整合和优化，为员工提供了更便捷、更优质的服务，同时也减轻了财务人员的工作负担。
某企业使用合思商城“合力省”后，利用文档数字化技术对酒店费用进行精细化管理，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量的费用。通过文档数字化技术，企业能够实时监控酒店预订情况，及时发现和纠正超标订单，实现成本的有效控制。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，运用文档数字化技术优化补贴计算和审批流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了文档数字化技术在提高工作效率、提升员工满意度方面的巨大优势。
在企业费控及差旅管理的道路上，合思凭借其先进的文档数字化技术和全面的解决方案，为企业提供了有力的支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的问题，不妨行动起来，选择合思的产品和服务。您可以免费在线体验合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com。关注合思，获取更多费控及差旅管理的解决方案和行业动态，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务管理的新突破。
