在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的趋势下，合思正发挥着至关重要的作用，为企业的发票处理流程带来了全新的变革。
核心功能：开启发票处理流程智能新时代
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一位智能的财务管家，为企业的发票处理流程带来了诸多便捷功能。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅节省了员工的时间和精力，还避免了传统纸质票据易丢失、难整理的问题，让发票处理流程更加高效。
商旅线上订购服务为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以直接在系统中完成相关操作。这使得差旅安排更加快捷，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理，优化了发票处理流程。
发票采集功能更是体现了平台的智能化。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。传统的发票处理流程中，人工录入不仅效率低下，还容易出现错误，而合思的这一功能则有效解决了这些问题，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能则为企业的资金安全提供了有力保障。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在发票处理流程中，这一功能能够及时发现异常情况，保证财务数据的准确性和真实性。
优势对比：重塑发票处理流程传统格局
与传统电子凭证处理方式相比，合思的财务收支管理平台在发票处理流程上具有显著的优势。
传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等情况屡见不鲜。而合思的平台可实现电子凭证全流程数字化管理，彻底摆脱了这些传统问题的困扰，让发票处理流程更加规范和高效。
在传统报销流程中，员工需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，而且多为手工录入发票数据，这不仅增加了员工的负担，还容易出现报销不及时、数据不准确等问题。合思则实现了无需员工垫资、无需报销的模式，报销周期大大缩短。同时，财务人员无需进行发票核验真伪等琐碎工作，提高了工作效率，优化了发票处理流程。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗。而传统方式往往容易陷入纸电并存的困境，增加了管理的复杂性和成本。在发票处理流程中，全链无纸化的模式让企业能够更加轻松地应对电子凭证的管理。
合思的电子会计档案管理方案也解决了传统会计档案管理的痛点。传统会计档案实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高，且档案查阅困难。而合思能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在发票处理流程中，这一方案让企业能够更加便捷地管理和查阅相关发票档案。
应用案例：见证发票处理流程实际成效
众多企业通过应用合思的产品，在发票处理流程上取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌，采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在发票处理流程上实现了质的飞跃。年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，让企业的财务管理更加科学和高效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，优化了发票处理流程。“无需报销”的模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，在采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性等方面取得了显著成效。在发票处理流程中，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，对发票处理流程进行了优化。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用。通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票处理流程上，合思让企业摆脱了传统方式的束缚，实现了更加高效、智能、规范的管理。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断迭代产品功能和性能。它秉持绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合企业数字化和绿色化协同转型的趋势。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将继续拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展。
