在连锁零售的广袤天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙定位于服务普通百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，看似风光无限的背后，鸣鸣很忙也面临着连锁零售企业普遍存在的财务难题，一场财务数智化转型的征程就此拉开帷幕，而发票系统优化则是这场转型的关键一环。
业务迷局：连锁扩张下的财务痛点
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地犹如攀登高峰。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌难以摆脱的枷锁。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽实行门店标准化机制，投入高人力高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这背后，却是巡店督导被低效财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节，如同两条平行线难以交汇。月均数十万的差旅费，让财务复核压力如山。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销让问题愈发凸显。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。
门店众多，发票审核与回收更是难上加难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回，使得报销时间一再延长。这些问题严重影响了财务工作的效率，也制约了企业的发展步伐。而发票系统优化成为了解决这些问题的突破口。
合思妙方：发票系统优化开启高效之门
合思洞察到鸣鸣很忙的困境，为其引入无需报销解决方案，犹如为企业注入了一股清泉，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，移动端申请便捷高效，费标差标自动校验，避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得轻松愉快。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这一系列发票系统优化措施，让发票管理变得有条不紊。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的精准性。
落地征程：发票系统优化的实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一系列操作都是发票系统优化在实际业务中的具体体现。
通过发票系统优化，合思帮助鸣鸣很忙建立了一个高效、准确的财务流程。在这个过程中，采购订单、发票和入库单的快速匹配是关键。合思系统利用先进的技术，将这些信息进行整合和比对，确保每一笔交易都能够准确无误地记录下来。同时，敏捷付款和凭证自动生成功能，也大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。
辉煌成果：发票系统优化带来的效益飞跃
发票系统优化为鸣鸣很忙带来了显著的成果。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一惊人的成果得益于发票系统优化带来的精细化管理。通过对采购流程的优化和对发票的精准管理，鸣鸣很忙有效地控制了采购成本，提高了企业的盈利能力。
企业心声：发票系统优化的价值认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”发票系统优化作为数字化转型的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了有力的支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功转型为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
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