鸣鸣很忙携手合思:发票系统优化开启财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思:发票系统优化开启财务数智化新篇章
在连锁零售行业的激烈角逐中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星,凭借独特的经营模式和高效的运营管理,取得了令人瞩目的成就。在合思财务数智化解决方案的助力下,鸣鸣很忙实现了发票系统优化,收获了显著的核心成效。

如今,鸣鸣很忙旗下10000家加盟门店全部实现标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。财务数字化更是为企业年节约成本5000万。在报账方面,从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有可指导业务动作的财务报表。这些出色的成果,无疑彰显了合思财务数智化解决方案的强大威力,也吸引着众多企业的目光,想要一探究竟。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的挑战之旅

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。

作为选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽已建立起高效的门店运营管理体系,但在财务报销流程方面却存在困扰。

由于10000 + 门店的规模庞大,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式让员工体验较差,同时也给财务复核带来了巨大压力。

门店报销由总部财务负责,在实际操作中,常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核环节工作量大,且无法解决重复报销问题,私车公用管控也较为薄弱。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,因此,引入专业的解决方案势在必行。

合思方案:精准破局的智慧之钥

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思为其量身定制了一套发票系统优化的解决方案。

合思引入无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,有效收缩了成本。员工在移动端申请,系统会自动进行费标和差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让整个差旅流程更加便捷高效,员工申请即合规。

在发票管理方面,合思提出门店发票统一回收管理的方法,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,实现免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,实现了高效收票核票。

此外,合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保财务管理的精准性和安全性。

显著成效:效率与效益的双提升

在使用合思的发票系统优化解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,报销体验得到极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。

在采购环节,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,采购成本同比降低30%。

鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程,大大提高了企业的运营效率和市场竞争力。

高度认可:数字化转型的坚定信念

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的这番话,不仅体现了鸣鸣很忙对数字化转型的深刻理解和坚定信念,也从侧面反映了合思解决方案的有效性和可靠性。

未来展望:携手共进的美好蓝图

随着市场环境的变化和企业自身的发展,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作。合思可凭借其先进的技术和丰富的经验,为鸣鸣很忙提供更多定制化的服务和支持,不断优化财务数智化解决方案,提升企业的竞争力和盈利能力。

在未来的合作中,双方可以共同探索更多的业务场景,将发票系统优化的成功经验推广到更多的领域,为鸣鸣很忙在连锁零售行业取得更大的成功保驾护航。

众多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业在合思的帮助下实现了降本增效和精细化运营。在当前经济环境下,其他企业也应抓住机遇,积极拥抱财务数智化变革。

若您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅,还可免费试用合思的解决方案,亲身体验发票系统优化带来的巨大变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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