在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。这一系列显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着辉煌的成就。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，现实却并未如预期般顺利。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，操作体验差，手工录入导致合规难度大。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都依赖手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准击破财务难题
合思深入了解动力源面临的问题后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 数据同步：打通系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，打破了原有的系统壁垒。
– 无需报销：重塑商旅流程
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档与存档管理。这一系列自动化操作，不仅提高了效率，还降低了人为错误的风险。
– 强大连接：提升业务效率
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证转型力量
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。
– 员工报销：效率飞升体验优
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。同时，在整个报销流程中，相关数据的归档与存档管理更加高效有序，方便后续查询和审计。
– 会计工作：减负增效价值显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。在日常工作中，对于各类财务数据的归档与存档管理也变得更加轻松，提高了工作的准确性和及时性。
– 全程管控：决策高效更精准
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，对于企业的各类财务档案，包括预算报表、分析报告等，都能够进行科学的归档与存档管理，为企业的长期发展提供有力的数据支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共赴数字化征程
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步推动企业的财务数字化转型和业财融合。在这个过程中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。同时，对于企业不断产生的各类财务数据和文档，合思也将持续优化归档与存档管理功能，确保企业的财务管理更加高效、合规。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思能够帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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