在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,许多企业在财务收支管理方面却面临着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和竞争力。
企业在财务收支管理方面首当其冲的难题便是“业务流、发票流和资金流”的三流合一。在数电票时代,对公业务处理变得更为复杂,企业难以有效管理进、销项发票。传统的费控报销流程也十分繁琐,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间更是久上加久,同时还存在场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度极低。会计档案管理同样让企业头疼不已,档案整理、组卷、利用不仅耗时,还需要大量的存储空间和耗材成本,数据安全合规也面临挑战。在经营决策时,企业缺乏有效的财务收支经营分析工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
面对这些痛点,合思凭借其创新的解决方案脱颖而出,致力于提升企业的差旅服务效能,助力企业实现财务数字化转型。
合思破局:打造全方位财务数字化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智慧中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。企业内部各个系统之间的数据可以自由流通,不再是一个个孤立的个体。
合思还提供了无需报销分级标准,这就好比为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这种方式,企业能够实现消费即合规,采购即报销,极大地解放了员工的双手,释放了人的创造力。
其收支管理全场景覆盖解决方案更是独具匠心。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。这一系列举措,都在不断提升企业的差旅服务效能,为企业的发展注入强大动力。
合思利器:各产品核心功能与优势尽显
- 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真。这样一来,费用支出变得合规、透明、可追踪,极大地提升了差旅服务效能。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程都得到了优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务。这些特色服务不仅为企业节省了差旅成本,还提高了差旅服务的质量和效率,让企业在差旅管理方面更加得心应手,进一步提升了差旅服务效能。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在传统的会计档案管理中,大量的纸质档案需要占用大量的存储空间,而且查找和整理十分困难。合思档案的出现,让这些问题迎刃而解。企业可以将电子会计档案进行高效管理,提高了档案利用的效率,也为企业的财务管理提供了有力的支持,间接提升了差旅服务效能。
- 合思付款:连接型采购管理高效助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同等信息,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划。在线付款后自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。
在企业的采购业务中,涉及到大量的对账、收票和付款工作。合思付款通过数字化的手段,将这些工作进行了整合和优化,让采购流程更加顺畅,资金管理更加合理,为企业的运营提供了有力保障,也对提升差旅服务效能起到了积极的作用。
合思见证:应用场景与成功案例彰显实力
合思的产品具有丰富的应用场景。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些丰富的应用场景,为企业提供了全方位的解决方案,不断提升企业的差旅服务效能。
许多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在全球市场竞争中更具优势,差旅服务效能得到了极大提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在差旅管理方面的强大实力,帮助徐福记在差旅成本控制和服务效能提升方面取得了显著成果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃,也为企业的整体运营提供了有力支持,间接促进了差旅服务效能的提升。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思的实力和可靠性,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
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