在当下的商业环境中，企业正面临着诸多复杂的挑战，尤其是在费控及差旅管理领域。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，这一增长也带来了商务消费价格和成本的上升，使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力空前巨大。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计高达 54.51%。
面对这些难题，合思凭借先进的文档数字化技术，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业摆脱困境，实现降本增效。
高端制造企业的费控困局与连锁企业的差旅难题
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高端制造企业的低效困境
有一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在费控和差旅管理方面，这家企业面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作使得报销变得繁琐，而且系统不支持移动端，员工只能通过传统方式进行报销。个人垫资的情况也很普遍，再加上需要纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费人力，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
连锁企业的资源短板
另一家连锁经营上市公司，有 5000 + 员工和近 400 家门店。该企业在差旅管理方面也存在不少问题。原 TMC 对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也屡见不鲜。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这使得企业员工满意度极低。
合思数字化方案化解企业难题
- 高端制造企业的全方位解决方案
针对高端制造上市公司的问题，合思运用文档数字化技术，提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题。
在财务方面，合思的解决方案让财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，每月 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。此外，合思还提供多种差旅数据分析看板，借助文档数字化技术，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。
- 连锁企业的资源互补模式
对于连锁经营上市公司，合思利用文档数字化技术，实现了合思商城的无缝接入，无需更换 TMC 供应商，形成了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
数字化方案实施成果显著
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高端制造企业效率大幅提升
高端制造上市公司在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，这得益于文档数字化技术简化了报销流程，减少了不必要的环节。财务人力成本降低了 50%，因为系统自动化操作取代了大量的手工工作。 -
连锁企业满意度全面提高
连锁经营上市公司也收获颇丰。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城的资源优势和数字化管理，解决了员工在差旅中的诸多难题。还有某企业使用合思商城“合力省”政策后，借助文档数字化技术对费用进行精准管控，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思在费控及差旅管理领域具有显著的优势和价值。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助文档数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
