在当今数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单开启数字化征程。这一系列举措宛如催化剂，加速了电子凭证数字化转型的进程，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是企业财务数智化的必由之路。然而，传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境，不仅消耗着大量的单位运行成本和资源，还严重阻碍了企业数字化的脚步。要实现真正的数字化，就必须打通电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链条无纸化。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了这一时代需求。自2014年创立以来，这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。如今，合思重磅推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的归档与存档管理带来了全新的解决方案。
精准破局：化解企业归档与存档管理痛点
在企业的日常运营中，归档与存档管理往往面临着诸多难题，而合思档案则针对这些痛点，提供了一系列全面且有效的解决方案。
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降低成本：释放财务新活力
传统的档案管理方式，常常伴随着高昂的成本。合思档案通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了开发成本。同时，凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，释放出更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
安全合规：守护档案生命线
档案管理存在隐患是企业的一大担忧。合思档案通过四性检验与业务校验，确保档案原生存储安全合规。它实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，为企业的档案安全保驾护航。 -
提升效率：打破系统壁垒
档案利用效率低是许多企业面临的难题。合思档案打破了系统壁垒，支持一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审，让企业的归档与存档管理更加高效便捷。
此外，合思档案还具备电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。它还能同步原始凭证信息至档案服务，支持文件传输、邮件短信、系统直联等多种方式，全方位满足企业的归档与存档管理需求。
卓越功能：为企业归档与存档管理赋能
合思档案不仅能够解决企业归档与存档管理的痛点，还具备丰富的核心功能和显著优势，能为企业带来多方面的价值。
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全生命周期管理：掌控档案脉络
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它借助外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，高效获取档案数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案管理打下坚实基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案管理的规范化。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。 -
便捷高效：提升档案利用价值
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，大大提高了档案利用效率。企业可以随时随地查阅所需档案，无需繁琐的打印和组装过程，让档案利用更加便捷高效。 -
数据同源：推动财务高效运作
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。自动化归档告别了重复性工作，让企业财务工作更加高效。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案可实现年节约打印成本300,000元、存储成本675元、档案室成本14,235元、人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这充分体现了合思档案在降低成本、提高效率方面的显著优势。
成功典范：多行业见证合思档案实力
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业的归档与存档管理带来了显著的效益。
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食品行业：好想你开启高效管理新篇章
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在归档与存档管理方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展注入了新的动力。 -
餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师实现绿色转型
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案的应用，COMMUNE幻师实现了绿色转型，提高了运营效率，增强了企业的竞争力。 -
餐饮行业：云海肴开启无纸化管理新时代
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这使得云海肴在激烈的市场竞争中脱颖而出，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
家居行业：金牌橱柜提升档案管理质量
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案的应用，让金牌橱柜的归档与存档管理更加高效、合规，提升了企业的整体管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和数字化转型的挑战。电子凭证数字化转型为企业带来了新的机遇，而合思档案则是企业实现财务数智化、提升竞争力和运营效益的有力武器。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验合思档案为企业归档与存档管理带来的变革，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新征程！
