在数字化浪潮席卷的当下，随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证应用的征程中，却遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门与环节之间协同困难，且凭证易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证入账时，还存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似是一种稳妥的方式，实则是对数字化趋势的一种倒退；还有将电子凭证转换成图片文件入账，或者通过手工查验来确保其合法真实，这些做法不仅效率低下，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面，也面临着诸多难题。如何获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，这些都是企业亟待解决的问题。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。
在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了专业的解决方案，助力企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍。
零食巨头的财务困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，极为繁杂且效率低下。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。在当前经济环境下，企业迫切需要实现精细化成本管控，以提升自身的竞争力。
此外，该企业纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，容易出现错误，造成了高额的人力物力浪费。在全电发票管理的大趋势下，这些问题显得尤为突出，企业急需一套有效的解决方案来打破困境。
合思妙手破难题
合思针对该客户的财务问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的全电发票管理带来了新的曙光。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会提供对账单，让消费信息一目了然。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票后自动拆分结算、自动记账。如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，让财务核算更加高效准确。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让档案管理更加便捷高效。
合思的解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，为企业的全电发票管理提供了全方位的支持。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在全电发票管理的助力下，企业的差旅管理得到了极大的改善。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加安全可靠。
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思优势引领未来
合思的敏捷财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点，为企业的全电发票管理提供了一站式服务。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动无需报销迈向L5级。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，其解决方案已帮助众多企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。
在全电发票管理的时代潮流中，合思凭借其卓越的解决方案和专业的服务，成为企业数字化转型的得力助手。其他企业应积极响应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思的服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您对合思的解决方案感兴趣，可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，还可以免费试用，开启企业全电发票管理的新征程。
