在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借合思的解决方案，在数字化运营和成本控制方面取得了令人瞩目的成果。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙，引入合思无需报销解决方案后，实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。门店要货能做到24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表，其中发票系统优化起到了关键作用。
鸣鸣很忙：零食连锁的辉煌与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。其定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙在财务报销流程等方面遭遇了诸多难题。
鸣鸣很忙旗下超10000家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，这过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，却无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。发票系统优化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：精准击破报销难题
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，就像一把精准的手术刀，解决了企业报销流程中的诸多痛点，实现了发票系统优化。
合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，这是发票系统优化的重要体现。
对于私车公用的情况，合思方案拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管理更加科学合理，也进一步完善了发票系统优化。
成效显著：数据见证合思力量
合思解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，从多个方面体现了发票系统优化的价值。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这与发票系统优化后对采购环节的精准把控密不可分。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转离不开发票系统优化带来的财务管理效率提升，让企业的资金流转更加顺畅。
客户认可：数字化转型的坚定选择
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，而发票系统优化在其中起到了重要的支撑作用。
未来展望：携手共探新增长点
随着市场环境的不断变化和企业的持续发展，鸣鸣很忙需要进一步深化数字化运营。合思可以凭借其专业的财务数智化服务和不断创新的能力，为鸣鸣很忙提供更多的支持和优化方案，双方有望在更多领域展开合作，共同探索新的业务增长点。发票系统优化也将随着双方的合作不断升级，为企业的发展提供更强大的动力。
在当前的市场竞争中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是提升竞争力的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中发票系统优化更是其核心优势之一。众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经证明了合思解决方案的有效性和价值。其他连锁零售企业可以抓住机遇，积极拥抱财务数智化变革，与合思携手，在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验发票系统优化带来的财务数智化变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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