在当今企业运营中,传统的财务收支管理模式正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也变得异常复杂。
企业在费控报销方面,手工操作多、流程繁琐,效率极其低下。员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档更是漫长,这不仅影响了员工的工作体验,也降低了企业的整体运营效率。
会计档案管理同样令人头疼,纸质档案装订麻烦,占用大量空间,检索起来更是困难重重,难以实现高效、便捷和安全的管理。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法及时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策造成了极大的阻碍。
面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。
合思全景:财务数智化一站式蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于助力企业实现业财融合。
合思拥有多个强大的产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,覆盖了企业财务收支管理的全场景。
合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,目前已经服务超7000家企业付费客户,在全电发票管理方面也积累了丰富的经验。
合思利器:各产品核心功能闪耀
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,有着显著的优势。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在全电发票管理中,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,也为全电发票管理提供了清晰的数据支撑。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在全电发票管理方面,能够高效地对发票等会计档案进行管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,在全电发票管理中能实现发票与采购业务的精准匹配。
合思赋能:不同角色收获满满
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在全电发票管理方面,老板可以更清晰地掌握发票相关的财务数据,为决策提供有力支持。
财务人员使用合思解决方案后,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。全电发票管理变得更加轻松高效,大大减少了财务人员的工作量。
员工也能从中受益,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在全电发票管理过程中,员工的操作更加便捷,提高了工作的积极性。
合思适配:多元场景灵活应用
在消费场景中,合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在全电发票管理方面,能够全面、准确地采集消费场景中的发票信息,实现发票的高效管理。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思平台可以在这些业务场景中,实现发票与业务的紧密结合,为全电发票管理提供更深入的应用。
连接场景中,合思平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。这对于全电发票管理来说,能够实现发票数据在不同系统之间的顺畅流转和共享。
合思见证:行业成功案例展示
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在全电发票管理方面,动力源也取得了显著的成效,发票管理更加规范、高效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在全电发票管理上,徐福记也实现了发票与差旅业务的精准匹配和高效管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在全电发票管理中,合思档案帮助企业实现了发票档案的高效管理和安全存储。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
如果你也想体验更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理,尤其是全电发票管理,不妨立即免费试用合思产品。拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,了解更多合思信息,开启企业财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/