在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军者，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思在发展的道路上稳健前行，累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在归档与存档管理等方面展现出强大的实力。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技在多个领域展现出强大的实力。
它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等重要领域提供解决方案，凭借先进的技术和卓越的产品，在行业内树立了良好的口碑。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理尤其是归档与存档管理方面面临着诸多挑战。传统的管理方式效率低下、易出错，难以满足企业对财务数据准确性、合规性和及时性的要求。在这样的背景下，汉威科技急需一套先进的财务数智化解决方案来提升财务管理水平。
合思方案精准赋能
- 无需报销革新体验
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为汉威科技带来了全新的财务管理体验。该方案结合事前规划和实时的风控体系，就像一位严谨的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是在归档与存档管理方面发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着汉威科技的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更高效地完成归档与存档管理工作。
- 付款管理高效协同
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单的信息，为汉威科技解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
在归档与存档管理方面，合思付款确保了采购相关数据的准确记录和及时归档。它基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，不仅提升了成本精细化核算效率，还为归档与存档管理提供了清晰、准确的数据支持。
- 智能分析洞察先机
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技的财务管理注入了智慧的力量。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
在归档与存档管理方面，合思BI能够对财务数据进行深度分析和挖掘，将有价值的信息进行有效存档。它的个性化预警与监控功能可以识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。这使得汉威科技能够精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业经营决策提供有力支持，同时也为归档与存档管理提供了更具前瞻性的视角。
显著成果见证价值
- 效率提升成本降低
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升和成本降低。在归档与存档管理方面，通过全流程数字化管理，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。这不仅让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，也让财务人员能够更高效地完成归档与存档工作，提高了整个企业的运营效率。
同时，节约场地、耗材成本70%，体现了合思解决方案在低碳运营方面的优势。在当前注重可持续发展的经济环境下，这对于企业来说具有重要的意义。通过数字化的归档与存档管理，汉威科技减少了对纸质文件的依赖，降低了存储成本和资源消耗。
- 合规经营数据安全
合思费控助力汉威科技实现降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在归档与存档管理方面，确保了每一笔费用数据的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。这一系列操作保证了资金流数据的准确记录和安全存档，为企业的资金管理提供了有力保障。
合思BI个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在归档与存档管理方面，它能够将重要的财务分析数据和决策依据进行有效的存档，为企业的长期发展提供数据支持。
合作展望共铸辉煌
合思的解决方案对汉威科技集团具有重要的意义。它不仅提升了汉威科技的财务管理效率和水平，降低了成本，保障了数据安全合规，还为企业的可持续发展提供了有力支持。在归档与存档管理方面，合思的解决方案实现了从传统到数字化的转变，让汉威科技能够更好地应对日益复杂的财务管理挑战。
展望未来，双方有着广阔的合作前景。合思将继续结合多年的业务实践，根据汉威科技的发展需求和行业特点，不断优化和完善解决方案，为汉威科技在财务数字化转型的道路上提供更强大的支持。
合思凭借其专业的服务和卓越的产品，已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的企业，都能在合思找到匹配度更高的财务收支管理解决方案，尤其是在归档与存档管理方面，实现质的飞跃。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，提升归档与存档管理的效率和水平，不妨选择合思。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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