在竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，传统运营方式面临瓶颈，企业急需进行精细化运营和财务数智化转型。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。下面，就让我们深入了解合思是如何帮助鸣鸣很忙集团解决财务数智化难题的。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，致力于服务普通老百姓，打造家门口的零食连锁品牌。目前，集团实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，集团在财务报销流程方面存在诸多问题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱，公里数核查难度大。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，发票系统优化迫在眉睫。
合思方案：全方位解决财务难题
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差旅报销革新：无需报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规，极大地提高了差旅报销的效率。 -
发票管理升级：统一回收高效核票
在发票管理方面，合思推出了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，为发票系统优化提供了有力支持。 -
车补核算精细：自动化计算精准无误
对于私车公用的问题，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精准性。 -
付款记账敏捷：直联自动缩短周期
合思付款·银企直联·自动记账功能，让发票和订单自动匹配，实现单单关联、穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，提高了财务管理的效率。
方案实施：稳步推进流程优化
引入合思无需报销解决方案，首先解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。
在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验；门店使用发票袋归集发票，通过扫描仪识别发票并自动与单据关联。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。通过这些步骤，合思的解决方案得以稳步实施，发票系统优化逐步落地。
成果显著：降本增效数据说话
经过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。财务数字化为企业年节约成本5000万，采购成本同比降低30%。集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，集团实现了99.9%以上财务自动化，为业务数据洞察打好了坚实基础。这些成果充分证明了发票系统优化带来的巨大价值。
客户反馈：效率提升数字化是关键
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”引入合思解决方案后，门店报账至多24h从提交到归档，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，进一步提升了运营效率。
对于众多连锁零售企业来说，鸣鸣很忙集团的成功经验值得借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为连锁零售业提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。
如果您也想让您的企业像鸣鸣很忙集团一样，实现财务数智化转型，进行发票系统优化，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手，还能免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效和可持续发展的新篇章。
