在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，作为一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家的零食连锁集团，通过财务数智化实现了显著成效。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。其实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，且财务数字化为企业年节约成本5000万。这一系列成绩的背后，离不开发票系统优化带来的巨大助力，下面就让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式推进业务。为实现门店标准化落地，集团投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这繁华的背后，是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。发票系统优化迫在眉睫。
私车公用方面，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思出手：定制化发票系统优化方案
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业的发票系统优化提供了全面的支持。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让员工随时随地发起报销流程，费标差标自动校验，确保报销符合规定。因公消费免垫资，减轻了员工的资金压力；差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得更加简单高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重，有效避免了发票问题带来的财务风险。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管理更加规范。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理。这一系列措施实现了发票系统优化的全面升级。
成效斐然：财务数智化转型硕果累累
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙在发票系统优化方面取得了显著成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。
零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购成本同比降低30%。这得益于发票系统优化带来的财务管理效率提升和成本控制能力增强。
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转离不开精准的财务管理和发票系统优化的支持。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”发票系统优化作为数字化转型的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的保障。
展望未来：深化合作开启新征程
随着连锁零售行业竞争的加剧，鸣鸣很忙在财务数智化方面已经取得了显著成效。未来，双方有望进一步深化合作，在更多业务场景中实现数字化升级，不断提升企业的竞争力和盈利能力。
合思可以持续为鸣鸣很忙提供更先进的技术和解决方案，帮助其应对不断变化的市场环境，实现可持续发展。发票系统优化也将不断升级，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
行动号召：加入财务数智化转型行列
合思作为财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就行动起来，联系合思开启财务数智化之旅，进行发票系统优化，挖出企业净利润，唤起增长新动能。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数智化带来的变革。
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