在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在市场中奋力前行。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，提升差旅服务效能。
鸣鸣很忙：繁华背后的业务困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这繁华的背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力巨大，严重影响了差旅服务效能。
门店众多也带来了发票审核与回收的难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，进一步降低了差旅服务效能。
私车公用管控方面也较为薄弱。公里数核查困难，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，影响了企业的成本控制和差旅服务效能。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思带来了无需报销解决方案，极大地提升了差旅服务效能。引入该方案后，差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销流程变得更加便捷高效。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，提高了发票管理的准确性和效率，进一步提升了差旅服务效能。
对于私车公用问题，合思拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，提升了差旅服务效能。
方案实施：步步为营的落地之道
合思系统为鸣鸣很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，提升了采购效率和差旅服务效能。
员工在移动端进行差旅申请时，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，消费后差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。这一系列操作让员工的差旅申请和报销变得更加便捷，减少了繁琐的流程，提升了差旅服务效能。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动将发票与单据关联并验真查重。这种高效的发票管理方式，避免了发票丢失、重复报销等问题，提高了财务工作的准确性和效率，对提升差旅服务效能起到了重要作用。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。整个过程自动化程度高，减少了人工干预，提高了私车公用补贴核算的准确性和效率，进一步提升了差旅服务效能。
成果彰显：效能提升的显著成效
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。高周转率和成本降低，为企业带来了显著的经济效益，同时也体现了差旅服务效能的提升。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了他们的报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务。这些人员能够将更多的精力投入到市场拓展和门店管理中，进一步促进了企业的业务发展，提升了差旅服务效能。
实现了99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务自动化的实现，减少了人工错误，提高了财务工作的效率和准确性，同时也为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持，有助于提升差旅服务效能。
客户心声：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，以及对数字化转型提升差旅服务效能的深刻理解。
行动号召：开启数智化转型之旅
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，有效提升差旅服务效能。如果你也是连锁零售企业，面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业更多的净利润，提升差旅服务效能。合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，值得信赖。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的高效与便捷。
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