在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些困境，企业急需一种有效的解决方案，而文档数字化技术的应用为企业带来了新的希望。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过文档数字化技术构建了敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思全维方案解锁企业费控新局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，利用文档数字化技术，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。借助文档数字化技术，合思平台提供预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业在费控及差旅管理中实现自动化管控。
此外，合思商城利用文档数字化技术与多种资源对接，提供丰富的消费选择，同时还有“合力省”等福利政策，帮助企业降低成本。通过文档数字化技术，企业可以更高效地管理费用和差旅事务，应对当前的困境。
核心功能铸就合思领先优势
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精准预算掌控
在预算控制方面，文档数字化技术发挥了重要作用。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思借助文档数字化技术，能够实时、精准地对预算进行管理和监控，让企业更好地掌握资金流向，避免超支情况的发生。 -
智能消费标准把控
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。文档数字化技术使得消费标准的设置和执行更加智能化，系统能够自动识别消费是否符合标准，提高了管理效率。 -
丰富商城资源
合思商城具有丰富的资源，借助文档数字化技术，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。企业员工可以通过文档数字化技术更便捷地查找和预订符合需求的酒店，提高出行的便利性。 -
深度数据分析
合思BI可进行多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。文档数字化技术为数据分析提供了有力支持，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更科学的决策。
多元场景见证合思卓越成效
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上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过文档数字化技术，该企业解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工可以更快速地完成报销流程，财务人员也能将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
连锁企业智慧升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了与原TMC的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。文档数字化技术帮助该企业解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工能够享受到更好的差旅服务，财务核算也更加高效准确。 -
成本节约典范
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，为企业节省了成本。文档数字化技术使得企业能够更精准地管理费用，通过数据分析和优化，实现成本的有效控制。 -
流程自动化奇迹
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。文档数字化技术让流程自动化成为可能，提高了工作效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思凭借文档数字化技术，能为企业提供这样的解决方案。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的成效，如提升效率、降低成本、提高满意度等。您的企业也可以加入其中，体验文档数字化技术带来的变革。
现在，合思提供免费在线体验，您可以关注合思进一步了解相关信息，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。快来免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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