在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这场变革中的先行者，合思凭借其专业的产品与服务，助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品服务，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列的成果，正是发票审批流程优化带来的直观体现，也让更多企业看到了财务数字化转型的无限可能。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难成为了困扰企业的两大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严峻挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。这种传统的发票审批流程，严重制约了企业的发展，动力源急需一场彻底的变革来打破困境。
合思方案：打造财务数字化新生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于实现发票审批流程优化，为企业打造一个高效、便捷、合规的财务数字化新生态。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在一个系统中就可以完成所有的报销申请和审批流程，大大提高了工作效率。
其次，合思推出的“无需报销”模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。同时，财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务处理的准确性和效率，也让员工的幸福感得到了显著提升。
另外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的数据流转和协同工作模式，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
显著成效：开启财务高效新时代
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了发票审批流程优化，开启了财务高效新时代。
在效率提升方面，效果十分显著。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这意味着企业在人力资源上的投入得到了有效控制，同时也提高了整体的运营效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源反馈：认可合思专业服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思专业服务的高度认可。
合思在与动力源的合作过程中，始终以客户需求为导向，不断优化解决方案，为企业提供了全方位的支持。无论是系统的稳定性、功能的实用性，还是服务的及时性，都得到了动力源的肯定。这种良好的合作关系，也为双方未来的深入合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共赴数字化征程
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源持续提升财务数字化水平。随着企业的不断发展，动力源的业务需求也会不断变化，合思将紧跟企业步伐，为其提供更加个性化、专业化的解决方案。
同时，合思也希望能够将在动力源取得的成功经验推广到更多的企业，帮助更多的企业实现财务数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思将以专业的服务和先进的技术，为企业提供强有力的支持，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
众多像动力源这样的企业已通过合思实现了财务数字化转型的显著成效，您的企业也可以借助合思的专业服务和解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思的产品和服务，感受发票审批流程优化带来的巨大变革吧！
