在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应这一变革。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业迫切需要专业的“电票管理系统”——电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色都面临着传统纸质档案管理带来的诸多困扰。企业高管需面对纸质档案管理成本巨大、储存占地的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。
传统纸质档案管理存在着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜来存储。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而且，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案这一电票管理系统应运而生。
合思档案：多场景适配的综合解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，让财务档案证据链完整，能全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率大幅提高，会计档案无需打印，就能做到应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
合思档案：功能强大的核心优势展现
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多源采集：数据集成的高效途径
合思档案的电票管理系统基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，并且支持手动采集和自主补录零散会计资料，为企业的数据采集提供了多种选择。 -
智能制档：高效精准的档案制作
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能减少90%的人工匹配工作量。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，大大提高了档案制作的效率和质量。 -
档案管理：精细管控的有效手段
档案管理功能包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等。它可精准管控用户权限，满足不同企业的档案管理需求，确保档案管理的规范性和安全性。 -
档案应用：融合互通的便捷体验
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，具有多维检索、一站式预览、穿透联查等特点。它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，为企业提供了便捷的档案应用体验。
合思档案：不同企业的成功应用典范
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海量单据企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的电票管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化程度提高，企业成本显著降低。 -
集团型企业：标准化落地与合规保障
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策。同时，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
低效管理企业：数据整合与成本节约
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助企业统一储存、实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，提高了档案匹配和查询效率，实现了100%合规性管理。 -
民办教育集团：简化流程与高效管理
某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案帮助企业以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，始终聆听用户需求进行产品迭代。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，这些企业的成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。企业可随时与合思取得联系，开启财务档案管理数字化之旅。如果您想体验合思档案这一电票管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，亲身感受它为企业带来的变革。
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