在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理信息化建设亟待加强。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这无疑限制了企业的战略决策和发展。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，繁琐的流程让他们疲惫不堪。而业务人员也抱怨报销流程复杂，效率低下。
即便企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存难题依然存在，严重影响了企业全面数字化的进程。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案的出现，犹如一束光照进了企业财务档案管理的黑暗角落，为企业带来了希望和解决方案。
合思档案：一站式财务档案管理专家
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像是一位贴心的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一个智能的魔术师，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它助力企业实现业财融合，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力。
合思档案还能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业的财务档案管理工作变得轻松高效。
核心功能：解锁财务档案管理新密码
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档案扩展：无限拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案，就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业扩展档案管理的范围。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让不同档案类型的归档接口配置化，为企业的财务档案管理带来了更多的可能性。 -
证据链完整：构建坚实财务防线
在财务档案管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案，就像一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障企业的财务合规。 -
共享调阅：开启便捷查询之门
合思档案的共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，就像一个智能的搜索引擎，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。 -
数电票：全流程闭环管理
在数电票管理方面，合思档案提供了接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数电票时代轻松应对财务档案管理挑战。
优势对比：彰显卓越实力
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它就像一辆高速行驶的列车，而传统纸质档案管理则像一辆缓慢前行的马车。
在成本节约方面，合思档案可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让企业的财务档案管理更加经济高效。在检索效率上，合思档案提升了90%，能够让企业快速找到所需的档案信息。在管理合规性方面，合思档案达到了100%，为企业的财务安全保驾护航。
合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求。而传统的数据管理方式，在面对海量电子数据时，已经显得力不从心。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。而传统档案管理需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等，效率低下。合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业的财务档案管理更加便捷高效。
应用案例：见证实际价值
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某企业：降本增效的典范
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。企业的档案管理实现了电子化、信息化，借阅管理也更加规范化。同时，企业成本降低，业务和财务数据可以穿透联查，为企业的发展提供了有力支持。 -
集团型企业：合规与效率的双赢
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。它力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。 -
某企业：打破数据孤岛
一家企业通过合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等统一储存、管理。业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，让企业的财务档案管理焕发出新的活力。 -
教育集团：简化流程提效
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。它简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的财务档案管理树立了榜样。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将为企业提供有力的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的财务数智化服务。它已获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和可靠性。
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