在竞争激烈的商业世界中，鸣鸣很忙集团宛如一颗闪耀的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了提升门店经营质量，零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在业务蓬勃发展的背后，集团也面临着一些棘手的问题，尤其是财务报销及运营管理方面的难题，其中差旅管理问题尤为突出，严重影响了企业的运营效率。
困境凸显：差旅管理问题解决迫在眉睫
- 差旅报销混乱之殇
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力如山。 - 发票审核回收难题
众多的门店使得发票审核和回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况经常出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 - 私车公用管控困境
私车公用在集团业务中也较为常见，但管控却十分薄弱。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。差旅管理问题解决，已经成为鸣鸣很忙集团亟待突破的瓶颈。
破局之策：合思解决方案闪耀登场
- 差旅零报销成本收缩新境界
合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案，让成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列举措，让员工申请即合规，极大地提高了差旅管理的效率。 - 门店发票管理高效变革
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种高效的收票核票方式，让发票管理变得轻松简单。 - 私车公用精细核算新体验
对于私车公用问题，合思拥抱自动化，实现精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确，能自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一方案有效解决了私车公用管控弱的问题，让企业的费用支出更加合理。差旅管理问题解决，合思解决方案成为了关键。
落地实施：开启业财融合新模式
- 人员解放与业财融合升级
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开始拥抱更简单高效的业财融合模式。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了工作效率，还让财务与业务的融合更加紧密。 - 采购流程智能化变革
合思系统让采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕。通过全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。同时，合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅管理问题解决的同时，企业的整体运营也得到了优化。
显著成效：降本增效成果斐然
- 采购成本大幅降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和精细化管理。通过系统的智能匹配和自动记账，减少了人工操作的误差和繁琐，降低了采购环节的成本支出。 - 高周转率行业领先
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势，提升了企业的盈利能力。差旅管理问题解决为企业带来了实实在在的效益。
高度评价：数字化转型成企业基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团解决了差旅管理问题，实现了财务数智化转型，为企业的发展注入了强大的动力。
行动号召：连锁零售企业共赴数字化转型之旅
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，像鸣鸣很忙集团一样，借助合思的解决方案实现财务数智化转型，解决差旅管理问题，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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