在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对市场变化、实现可持续发展的必答题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了连锁零售企业的有力帮手。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，随着门店数量的不断增加，财务报销问题逐渐凸显。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在发票处理流程方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，使得发票处理流程繁琐且低效。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效财务报销体系
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干于业务。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
在发票处理流程上，合思的解决方案实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。员工在移动端即可完成申请，系统自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，大大提高了报销效率，同时也优化了发票处理流程。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思针对门店发票管理提供了高效的解决方案。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重。这些措施减少了人工操作，提高了发票处理流程的效率，同时也降低了发票丢失和错误的风险。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在发票处理流程中，合思还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这种自动化精细核算方式，不仅提高了报销的准确性，也提升了发票处理流程的智能化水平。
成果显著：鸣鸣很忙财务数字化转型成效斐然
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在发票处理流程优化的基础上，企业在各个方面都取得了长足的进步。
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敏捷付款与自动记账：缩短结账期，洞察业务数据
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。在发票处理流程的优化下，财务与业务的衔接更加紧密，数据的准确性和及时性得到了保障。 -
采购流程精细化管理：降本增效
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。发票处理流程的优化，使得采购环节的发票管理更加规范，减少了因发票问题导致的成本增加。 -
高周转率与成本节约：提升企业竞争力
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表。发票处理流程的高效运行，为企业的高周转率和成本节约提供了有力支持。
合思方案：连锁零售业财务数智化的未来之光
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在发票处理流程等各个环节，合思都展现出了强大的优势，帮助连锁零售企业提升财务管理水平，实现业财深度融合。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想体验合思的高效解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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