在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大助力。
电子凭证管理：市场形势催生转型需求
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和管理挑战，优化管理流程、降低运营成本成为企业发展的关键诉求。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成企业财务管理的数字化目标。
电子凭证全流程无纸化不仅能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。因此，电子凭证数字化转型对于企业而言，已刻不容缓。
电子会计档案管理：痛点问题亟待解决
许多企业在电子会计档案管理方面存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。其报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。此外，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。
合思解决方案：精准应对痛点难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，从采集、制档、管理到利用，实现了全生命周期管理。通过先进的技术和科学的管理理念，合思档案能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点问题，为企业提供高效、便捷、安全的电子会计档案管理解决方案。
合思档案核心模块：功能强大操作便捷
合思档案的功能蓝图独具特色，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了更加高效的电子会计档案管理体验。其涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节：采集、制、管、用。
在档案采集环节，合思档案实现了开放式接口互联和自主采集，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，确保电子凭证的准确、及时采集。
档案制档环节，合思档案做到了智能关联和自动组装，能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。通过先进的技术手段，确保电子会计档案的合规性和准确性。
档案管理环节，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，采用水印管理，档号符合国标要求。通过严格的权限管理和规范的档案目录，确保电子会计档案的安全和可追溯性。
档案利用环节，合思档案可进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据。通过便捷的检索和利用功能，提高了企业对电子会计档案的使用效率。
合思档案竞争优势：自动化高效透明
合思档案具有显著的竞争优势。首先，自动化归档功能告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这使得企业能够更加及时、准确地掌握财务信息，为企业的决策提供有力支持。
其次，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的持续发展和优质服务提供了坚实保障。
合思档案成功案例：实际应用效果显著
合思档案在实际应用中取得了显著的效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思服务体系：全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新和升级提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，确保了能够及时响应客户需求，为客户提供优质的本地化服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过一站式的服务模式，满足了客户在财务管理方面的多样化需求。
电子凭证数字化转型是不可阻挡的时代潮流，合思档案在这一进程中发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
