在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着财务收支管理效率低下、业财信息不连通、费用报销流程繁琐等诸多困境。传统的财务报销模式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在着明显的弊端，难以满足企业日益增长的数字化管理需求。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营，让企业在激烈的市场竞争中负重前行。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的理念，推出了一套全方位的财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。其中，会计档案归档软件更是在企业财务管理中发挥着重要作用。
全方位解决方案：打造财务数智化生态
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台就像一个智能的财务管家，将企业的财务流程紧密连接在一起，助力企业实现业财融合，让财务数据在各个环节之间顺畅流转。
核心功能模块：满足多样化需求
- 合思费控：全链路智慧管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。
通过这些功能，企业可以实现对费用的精细化管理，从源头上控制费用支出，提高财务管理效率。例如，员工可以在线提交差旅申请，系统自动进行审核，大大缩短了审批时间；同时，自动记账功能让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，提高了工作准确性。
- 合思商城：全场景智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台，涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。
企业可以通过合思商城实现一站式的差旅管理，为员工提供便捷的消费体验。例如，员工可以在商城中直接预订机票、酒店、用车等服务，企业可以对消费进行实时监控和管理，有效控制差旅成本。
- 合思档案：领先的会计档案管理
合思的会计档案归档软件是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
企业使用该软件可以轻松实现会计档案的电子化管理，提高档案管理的效率和安全性。例如，智能规则引擎可以自动对档案进行分类和归档，快速检索功能让企业可以在海量档案中迅速找到所需信息，无序归档和零打印则大大节省了企业的人力和物力成本。
- 合思付款：连接型采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现了供应商一站式的线上对账。它具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。
通过合思付款，企业可以与供应商实现高效的协同合作，提高采购流程的透明度和效率。例如，自动对账功能可以快速准确地核对采购数据，减少人工错误，电子签合同则让合同签订更加便捷高效。
核心亮点：创新驱动发展
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无需报销分级标准：洞察数字化阶段
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，就像一个精准的导航仪，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出科学的决策参考。 -
广泛连接：打破信息孤岛
合思以连接为核心，实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了企业内部的信息孤岛。
通过广泛的连接，企业的财务数据可以与业务数据实现实时共享和交互，为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。例如，财务部门可以实时获取业务部门的销售数据，从而更好地进行预算管理和成本控制。
产品价值：降本增效合规
合思的会计档案归档软件以及其他产品为企业带来了显著的价值。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，还能辅助老板进行经营决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型使用场景：覆盖多元领域
- 消费场景：全场景聚合消费
在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
企业员工可以在这些场景中便捷地进行消费，同时企业可以对消费进行统一管理和控制。例如，企业可以为员工设定消费额度和规则，确保消费符合企业的预算和政策。
- 业务场景：开放的业财连接
在业务场景方面，合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
通过这些业务场景的连接，企业可以实现业务流程和财务流程的无缝对接，提高企业的运营效率。例如，销售合同签订后，系统可以自动将相关信息传递给财务部门，实现应收账款的及时管理。
成功案例：见证实际效果
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动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提高企业效率和降低成本方面的显著效果。 -
徐福记：差旅成本优化
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅管理方面具有强大的优势，能够帮助企业有效控制差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的会计档案归档软件为企业的档案管理带来了革命性的变化。
市场定位与差异化优势：独特价值凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。
合思具有“HOSE”的特点，即Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效），与其他同类产品形成了明显的差异化。这些特点让合思在市场中脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
在当今数字化的时代背景下，合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，其中会计档案归档软件也将不断升级优化，更好地满足企业的需求。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的会计档案归档软件等产品，体验合思带来的全新财务管理变革。
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