在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上，与合思携手共进，成功解决了财务数字化难题，为众多企业树立了典范。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。
动力源财务数字化转型痛点剖析
自研系统整合困局
动力源在发展过程中，积累了大量的自研系统。然而，这些系统却如同一个个孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现信息遗漏。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工操作，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂数据难题
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策的及时性和准确性受到了严重影响。
业务报销复杂挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。
组织架构流程困境
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。
合思定制化解决方案呈现
系统集成破局之道
合思针对动力源的系统整合难题，采取了有效的措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档与存档管理。这一系列自动化流程，大大提高了财务工作的效率和准确性。
强大连接赋能高效
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思方案实施步骤详解
系统集成数据互通
合思解决方案的实施首先从系统集成开始。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够互联互通。这一步骤为后续的流程优化和数据应用奠定了坚实的基础。
无需报销规则设定
在无需报销流程方面，合思设定了详细的申请单和差标管控规则。让员工在消费时能够自动遵循合规要求，同时建立了财务对账、结算和凭证生成的自动化流程。通过这些规则和流程的设定，实现了报销流程的规范化和自动化。
开放接口高效对接
利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接。确保业务数据能够实时同步和高效处理，进一步提升了企业的运营效率。在这个过程中，归档与存档管理也得到了有效的保障，所有数据都能准确、及时地进行存储和管理。
合思方案带来显著成果
效率提升成本节约
合思解决方案实施后，动力源的效率得到了显著提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的成本。
员工体验极大改善
员工的体验也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和舒适。
财务工作合规高效
财务工作变得更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。同时，归档与存档管理也更加规范和便捷，确保了财务数据的安全性和完整性。
管理决策精准有力
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
动力源积极反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。
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